Ra mắt HN: Vela (YC W26) – AI cho việc lập kế hoạch phức tạp

Cơn ác mộng lập kế hoạch kết thúc vào hôm nay

Nếu công việc của bạn liên quan đến việc điều phối bất cứ điều gì phức tạp hơn cuộc trò chuyện cà phê riêng tư, bạn sẽ hiểu được nỗi đau đó. Vô số email gửi qua lại, tin nhắn trực tiếp rải rác trên Slack và WhatsApp, sự thất vọng trong việc sắp xếp nhiều múi giờ, địa điểm và khả năng sẵn sàng của người tham gia. Đó là một khoảng thời gian khổng lồ làm hao mòn năng suất và tinh thần. Đối với các doanh nghiệp phụ thuộc vào các dự án phức tạp, có nhiều bên liên quan, đây không chỉ là điều khó chịu—mà còn là một điểm nghẽn nghiêm trọng trong hoạt động. Đó là lý do tại sao chúng tôi vô cùng phấn khích khi phát hiện ra đội ngũ đằng sau Vela (YC W26). Họ đang giải quyết chính xác vấn đề này bằng một giải pháp được hỗ trợ bởi AI có cảm giác giống như một phép thuật.

Vela là gì? AI đồng thí điểm để lập kế hoạch

Vela là một nền tảng lập kế hoạch thế hệ tiếp theo được thiết kế từ đầu cho sự phức tạp. Không giống như các công cụ cơ bản chỉ đơn giản là tìm một khoảng trống phổ biến trong lịch, AI của Vela hiểu được các sắc thái và hạn chế của việc phối hợp kinh doanh trong thế giới thực. Hãy coi nó như một người điều khiển đồng hành thông minh cho những nhiệm vụ lập kế hoạch đòi hỏi khắt khe nhất của bạn. Bạn mô tả cuộc họp bạn cần tổ chức bằng tiếng Anh đơn giản và Vela xử lý phần còn lại. Nó không chỉ nhìn vào lịch; nó đưa ra lý do về sở thích, ưu tiên và các chi tiết hậu cần thường làm chệch hướng quá trình.

"Chúng tôi xây dựng Vela vì chúng tôi đã trải qua khó khăn khi lên lịch làm việc nhiều ngày bên ngoài cơ sở với các nhà đầu tư, thành viên nhóm và khách hàng ở bốn múi giờ khác nhau. Các công cụ hiện tại không chỉ là không đủ mà còn là một phần của vấn đề. Chúng tôi biết AI có thể làm tốt hơn." – Nhóm sáng lập Vela

Cách thức hoạt động: Lập lịch hội thoại ở quy mô lớn

Sự kỳ diệu của Vela nằm ở giao diện đàm thoại của nó. Thay vì điều hướng trong mê cung các menu thả xuống và hộp kiểm, bạn chỉ cần nói với Vela những gì bạn cần. Ví dụ: bạn có thể nhập: "Lên lịch khởi động dự án kéo dài 2 giờ với sự chỉ đạo về thiết kế và kỹ thuật từ Acme Corp vào tuần tới. Priya thích buổi chiều hơn và chúng tôi cần đặt phòng hội nghị tại văn phòng trung tâm thành phố." AI của Vela phân tích yêu cầu này, hiểu các thực thể liên quan (con người, tài nguyên, sở thích) và bắt đầu hoạt động. Nó chủ động quản lý toàn bộ quy trình làm việc:

Phân tích Lịch & Tùy chọn: Nó kiểm tra tính khả dụng theo thời gian thực của tất cả người tham gia, tôn trọng giờ làm việc của họ và các tùy chọn đã nêu.

Giải quyết xung đột một cách thông minh: Nếu không có vị trí hoàn hảo, nó sẽ gợi ý các lựa chọn thay thế tốt nhất tiếp theo, giải thích sự đánh đổi.

Xử lý hậu cần: Nó có thể tích hợp với các công cụ như Google Workspace để đặt phòng và gửi lời mời theo lịch với tất cả các chi tiết cần thiết.

Học theo thời gian: Bạn sử dụng Vela càng nhiều thì nó càng hiểu rõ hơn các mô hình lập kế hoạch và đặc điểm riêng của nhóm bạn.

Tại sao đây là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho hoạt động

Đối với các nhóm vận hành và giám đốc điều hành, thời gian là loại tiền tệ có giá trị nhất. Lên lịch các cuộc họp phức tạp theo cách thủ công là một hoạt động có giá trị thấp, ma sát cao và gây cản trở cho toàn bộ nhóm. Vela tự động hóa gánh nặng hoạt động này một cách hiệu quả, giải phóng hàng giờ mỗi tuần cho công việc mang tính chiến lược. Điều này hoàn toàn phù hợp với triết lý đằng sau nền tảng Mewayz của chúng tôi. Chúng tôi đã xây dựng Mewayz như một hệ điều hành kinh doanh mô-đun để loại bỏ trở ngại trong hoạt động bằng cách tích hợp các công cụ cốt lõi của công ty vào một hệ thống gắn kết, duy nhất. Bộ lập lịch AI mạnh mẽ như Vela là thành phần tinh túy của nhóm công nghệ được sắp xếp hợp lý. Hãy tưởng tượng một tình huống trong đó một thỏa thuận được hoàn tất trong Mewayz CRM của bạn sẽ kích hoạt Vela tự động lên lịch cuộc gọi giới thiệu với tất cả các bên liên quan—đó là tương lai của hoạt động liền mạch.

Tương lai được tự động hóa

Sự ra mắt của Vela thể hiện một bước nhảy vọt đáng kể. Nó chuyển việc lập kế hoạch từ một tiện ích kiểm tra lịch thụ động sang một trợ lý thông minh, tích cực quản lý một phần phức tạp trong cuộc sống công việc của chúng ta. Đối với các nhóm xử lý khách hàng, nhân viên ở xa và các dự án quan trọng, đây không chỉ là một thứ dễ có; đó là một bản nâng cấp cơ bản cho hoạt động của họ

Frequently Asked Questions

The Scheduling Nightmare Ends Today

If your work involves coordinating anything more complex than a one-on-one coffee chat, you know the pain. The endless back-and-forth emails, the DMs scattered across Slack and WhatsApp, the frustration of aligning multiple time zones, locations, and participant availabilities. It’s a massive time sink that drains productivity and morale. For businesses that rely on complex, multi-stakeholder projects, this isn't just an annoyance—it's a critical operational bottleneck. That’s why we were incredibly excited when we discovered the team behind Vela (YC W26). They’re tackling this exact problem head-on with an AI-powered solution that feels like magic.

What is Vela? The AI Co-pilot for Scheduling

Vela is a next-generation scheduling platform designed from the ground up for complexity. Unlike basic tools that simply find a common free slot in calendars, Vela’s AI understands the nuances and constraints of real-world business coordination. Think of it as an intelligent co-pilot for your most demanding scheduling tasks. You describe the meeting you need to set up in plain English, and Vela handles the rest. It doesn't just look at calendars; it reasons about preferences, priorities, and the logistical details that often derail the process.

How It Works: Conversational Scheduling at Scale

The magic of Vela lies in its conversational interface. Instead of navigating a labyrinth of dropdown menus and checkboxes, you simply tell Vela what you need. For example, you could type: "Schedule a 2-hour project kickoff with the design and engineering leads from Acme Corp next week. Priya prefers afternoons, and we need a conference room booked at the downtown office." Vela’s AI parses this request, understands the entities involved (people, resources, preferences), and gets to work. It proactively manages the entire workflow:

Why This is a Game-Changer for Operations

For operations teams and executives, time is the most valuable currency. Manually scheduling complex meetings is a low-value, high-friction activity that bogs down entire teams. Vela effectively automates this operational burden, freeing up hours each week for strategic work. This aligns perfectly with the philosophy behind our own platform, Mewayz. We built Mewayz as a modular business OS to eliminate operational friction by integrating a company's core tools into a single, cohesive system. A powerful AI scheduler like Vela is a quintessential component of a streamlined tech stack. Imagine a scenario where a deal finalized in your Mewayz CRM triggers Vela to automatically schedule the onboarding call with all relevant parties—that’s the future of seamless operations.

The Future is Automated

The launch of Vela represents a significant leap forward. It moves scheduling from a passive, calendar-checking utility to an active, intelligent assistant that manages a complex part of our work lives. For teams juggling clients, remote employees, and critical projects, this isn't just a nice-to-have; it's a fundamental upgrade to their operational infrastructure. We're thrilled to see innovators like the Vela team pushing the boundaries of what's possible and look forward to seeing how their AI co-pilot helps businesses run more smoothly. The era of scheduling chaos is finally over.