Business Operations

Casestudy: hoe een Londens wervingsbureau HubSpot verving en £ 2.000 per maand bespaarde

Ontdek hoe Momentum Recruitment, een in Londen gevestigd bureau, HubSpot heeft vervangen door het modulaire zakelijke besturingssysteem van Mewayz, waardoor £ 2.000 per maand werd bespaard en de screeningtijd voor kandidaten met

6 min gelezen

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

body {font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; lijnhoogte: 1,6; kleur: #1f2937; achtergrondkleur: #f9fafb; marge: 0; opvulling: 20px;}

.container {max. breedte: 900px; marge: 0 automatisch; achtergrond: #fff; opvulling: 30px; randradius: 8px; rand: 1px effen #e5e7eb;}

h1, h2, h3 {kleur: #1f2937;}

h1 {rand-onder: 2px effen #6366f1; opvulling-bodem: 10px;}

.results-box {achtergrond: #f8fafc; rand-links: 4px effen #6366f1; opvulling: 20px; marge: 30px 0;}

.resultaten-box h3 {marge-top: 0; kleur: #312e81;}

.quote {lettertype: cursief; rand-links: 3px effen #6366f1; opvulling links: 15px; marge: 20px 0; kleur: #4b5563;}

.cta-box {achtergrond: lineair verloop (135deg,#6366f1,#8b5cf6); kleur: #fff; opvulling: 30px; tekst uitlijnen: centreren; randradius: 8px; marge: 40px 0;}

.cta-box a {kleur: #fff; achtergrond: #1f2937; opvulling: 12px 25px; randradius: 5px; tekstversiering: geen; display: inline-blok; marge bovenaan: 15px; lettertypegewicht: vet;}

.cta-box a:hover {achtergrond: #374151;}

tabel {breedte: 100%; grens-instorting: ineenstorting; marge: 25px 0;}

de {achtergrond: #312e81; kleur: #fff; opvulling: 12px; tekst uitlijnen: links;}

td {opvulling: 12px; rand-onder: 1px effen #e5e7eb;}

tr:hover {achtergrondkleur: #f9fafb;}

.tijdlijn {positie: relatief; marge: 40px 0;}

.tijdlijnitem {marge-onder: 30px; opvulling links: 20px; rand-links: 2px effen #6366f1; positie: relatief;}

.timeline-item:voor {inhoud: ''; positie: absoluut; links: -7px; bovenaan: 0; breedte: 12px; hoogte: 12px; randradius: 50%; achtergrond: #6366f1;}

.faq-item {marge-onder: 20px;}

.faq-vraag {font-weight: bold; kleur: #312e81; marge-onder: 5px;}

.bron {lettergrootte: 0,8em; kleur: #6b7280; marge bovenaan: 5px;}

💡 WIST JE DAT?

Mewayz vervangt 8+ zakelijke tools in één platform

CRM · Facturatie · HR · Projecten · Boekingen · eCommerce · POS · Analytics. Voor altijd gratis abonnement beschikbaar.

Begin gratis →

Casestudy: een Londens wervingsbureau heeft HubSpot vervangen en £ 2.000 per maand bespaard

Bedrijf: Momentum Recruitment Ltd.

Industrie: Technologie en financiën Werving

Locatie: Centraal Londen, VK

Omvang: 12 medewerkers

Platform: Mewayz Business OS (208 modules)

Resultaten in één oogopslag

£24.000 jaarlijkse besparing: HubSpot's £2.000/maand vergoeding geëlimineerd.

70% snellere screening van kandidaten: verlaagd van 10 uur naar 3 uur per week.

40% toename in plaatsingspercentage: verbeterde matchingnauwkeurigheid met geïntegreerde AI-tools.

Gecentraliseerde 8 tools: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign en andere vervangen door één Mewayz-werkruimte.

De uitdaging: hoge kosten en gefragmenteerde workflows

Momentum Recruitment, een gespecialiseerd bureau dat tech- en financiële professionals in Londen plaatst, werd geconfronteerd met een veelvoorkomend maar kritiek probleem. Hun groei werd belemmerd door wildgroei van software en stijgende kosten. Hun primaire platform, HubSpot Sales Hub Enterprise, kostte hen meer dan £ 2.000 per maand. Hoewel krachtig, was het een 'one-size-fits-all'-oplossing die veel functies bevatte die het team nooit heeft gebruikt.

"We betaalden voor een Ferrari, maar gebruikten alleen de bekerhouders", zegt Sarah Chen, oprichter en algemeen directeur van Momentum Recruitment. "HubSpot is een ongelooflijk platform, maar voor een gespecialiseerd bedrijf als het onze werden de kosten niet te rechtvaardigen. We hadden een CRM nodig, maar we hadden ook projectmanagement nodig voor vacatures, contractondertekening, sollicitatiegesprekken en analyses. We waren daarnaast nog met vijf andere abonnementen aan het jongleren."

"We betaalden voor een Ferrari, maar gebruikten alleen de bekerhouders. De jaarlijkse factuur van £ 24.000 voor de software tastte rechtstreeks onze winstgevendheid aan." - Sarah Chen, algemeen directeur

De rekruteringsmarkt in Londen is hevig competitief. Volgens een marktgegevensrapport uit 2024 zijn er alleen al in Londen ruim 3.500 wervingsbureaus actief, waardoor een enorme druk ontstaat om efficiënt te opereren (Bron: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Voor Momentum hadden de software-inefficiënties een directe zakelijke impact:

MetricBefore Mewayz (met HubSpot) Pijnpunt

Maandelijkse softwarekosten ~ £ 2.300 Hoge vaste kosten, ongeacht het gebruik

Gebruikte tools8 verschillende platforms (HubSpot, Trello, Calendly, etc.)Datasilo's, constante contextwisseling

Kandidaatscreeningtijd10+ uur per

Frequently Asked Questions (FAQ)

Was the data migration from HubSpot to Mewayz difficult?
The migration was straightforward. We exported our contacts, companies, and deals from HubSpot as CSV files. The Mewayz onboarding team provided templates and support to map these fields into the new CRM module. The entire process for our database of ~5,000 contacts was completed over a weekend.
How does Mewayz's AI matching compare to built-in AI in platforms like Zoho Recruit?
Mewayz's AI module is more flexible because it's not pre-configured for one industry. We were able to train it on our specific successful placements, so it learned what a 'good match' looks like for our niche in tech and finance. It's not just keyword matching; it understands context and seniority levels.
What about integrations with job boards like LinkedIn and Indeed?
Mewayz has modules that connect to major job boards, allowing candidates to apply directly into our pipeline. We found this more efficient than HubSpot, which required third-party add-ons (often at extra cost) for similar functionality.
Is Mewayz suitable for a larger agency (50+ employees)?
Absolutely. While we are a 12-person team, the modular system is designed to scale. You can activate user management, advanced permissions, and department-specific modules. The per-user pricing remains simple and transparent at scale.
What happens if we need a module that doesn't exist?
This was a key factor in our decision. Mewayz has a module builder that allows you to create custom applications. Alternatively, you can submit a request to their team. Since they have 208 modules and growing, most business needs are already covered.

All Your Business Tools in One Place

Stop juggling multiple apps. Mewayz combines 208 tools for just $49/month — from inventory to HR, booking to analytics. No credit card required to start.

Try Mewayz Free →

Probeer Mewayz Gratis

Alles-in-één platform voor CRM, facturatie, projecten, HR & meer. Geen creditcard nodig.

Gerelateerde Gids

Mewayz vs HubSpot — Volledige Vergelijking →

See how Mewayz compares to HubSpot on pricing, features, and ease of use. Save $400+/month.

hubspot replacement recruitment crm monday.com alternative business os recruitment agency software london recruitment saas cost savings

Begin vandaag nog slimmer met het beheren van je bedrijf.

Sluit je aan bij 30,000+ bedrijven. Voor altijd gratis abonnement · Geen creditcard nodig.

Klaar om dit in de praktijk te brengen?

Sluit je aan bij 30,000+ bedrijven die Mewayz gebruiken. Voor altijd gratis abonnement — geen creditcard nodig.

Start Gratis Proefperiode →

Gerelateerde artikelen

Business Operations

Waarom auditregistratie de beste verdediging voor uw bedrijf is tegen nalevingsboetes

Mar 10, 2026

Business Operations

Hoe u een aangepaste rapportbouwer kunt bouwen die uw team daadwerkelijk zal gebruiken

Mar 10, 2026

Business Operations

Hoe u door AI aangedreven functies kunt toevoegen aan uw bedrijfssoftware: een praktische gids

Mar 10, 2026

Business Operations

Beheersing van operaties in meerdere valuta en meerdere tijdzones: een gids voor bedrijfsoverleving

Mar 10, 2026

Business Operations

Hoe u CRM, facturering en salarisadministratie aan uw app kunt toevoegen zonder ze te bouwen

Mar 10, 2026

Business Operations

Meer dan 50 marketingautomatiseringsstatistieken voor 2026: adoptie-, ROI- en prestatiegegevens

Mar 10, 2026

Klaar om actie te ondernemen?

Start vandaag je gratis Mewayz proefperiode

Alles-in-één bedrijfsplatform. Geen creditcard vereist.

Begin gratis →

14 dagen gratis proefperiode · Geen creditcard · Altijd opzegbaar