Business Operations

Kasusstudie: Hvordan et rekrutteringsbyrå i London erstattet HubSpot og sparte £2 000 per måned

Finn ut hvordan Momentum Recruitment, et London-basert byrå, erstattet HubSpot med Mewayz sitt modulære forretningsoperativsystem, sparer £2k/måned, og reduserer kandidatens screeningtid med

6 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

body {font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; linjehøyde: 1,6; farge: #1f2937; bakgrunnsfarge: #f9fafb; margin: 0; polstring: 20px;}

.container {max-width: 900px; margin: 0 auto; bakgrunn: #fff; polstring: 30px; border-radius: 8px; kantlinje: 1px solid #e5e7eb;}

h1, h2, h3 {farge: #1f2937;}

h1 {border-bottom: 2px solid #6366f1; padding-bottom: 10px;}

.results-box {bakgrunn: #f8fafc; kantlinje-venstre: 4px solid #6366f1; polstring: 20px; margin: 30px 0;}

.resultatboks h3 {margin-top: 0; farge: #312e81;}

.quote {font-style: italic; kantlinje-venstre: 3px solid #6366f1; polstring-venstre: 15px; margin: 20px 0; farge: #4b5563;}

.cta-boks {bakgrunn: linear-gradient(135deg,#6366f1,#8b5cf6); farge: #fff; polstring: 30px; tekst-align: center; border-radius: 8px; margin: 40px 0;}

.cta-box a {farge: #fff; bakgrunn: #1f2937; polstring: 12px 25px; kantradius: 5px; tekst-dekorasjon: ingen; display: inline-blokk; marg-top: 15px; font-weight: fet;}

.cta-box a:hover {bakgrunn: #374151;}

tabell {bredde: 100%; grense-kollaps: kollaps; margin: 25px 0;}

th {bakgrunn: #312e81; farge: #fff; polstring: 12px; tekstjustering: venstre;}

td {polstring: 12px; border-bottom: 1px solid #e5e7eb;}

tr:hover {bakgrunnsfarge: #f9fafb;}

.tidslinje {posisjon: relativ; margin: 40px 0;}

.timeline-item {margin-bottom: 30px; polstring-venstre: 20px; kantlinje-venstre: 2px solid #6366f1; stilling: relativ;}

.timeline-item:before {innhold: ''; posisjon: absolutt; venstre: -7px; topp: 0; bredde: 12px; høyde: 12px; kantradius: 50 %; bakgrunn: #6366f1;}

.faq-item {margin-bottom: 20px;}

.faq-question {font-weight: fet; farge: #312e81; margin-bottom: 5px;}

.source {font-size: 0.8em; farge: #6b7280; margin-top: 5px;}

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Kasusstudie: Et rekrutteringsbyrå i London erstattet HubSpot og sparte £2 000 per måned

Selskap: Momentum Recruitment Ltd.

Bransje: Teknologi og finans Rekruttering

Sted: London sentrum, Storbritannia

Størrelse: 12 ansatte

Plattform: Mewayz Business OS (208 moduler)

Resultater på et øyeblikk

£24 000 årlige besparelser: Eliminerte HubSpots avgift på £2 000/måned.

70 % raskere kandidatscreening: Redusert fra 10 timer til 3 timer per uke.

40 % økning i plasseringsfrekvens: Forbedret matchingsnøyaktighet med integrerte AI-verktøy.

Sentraliserte 8 verktøy: Erstattet HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign og andre med ett Mewayz-arbeidsområde.

Utfordringen: Høye kostnader og fragmenterte arbeidsflyter

Momentum Recruitment, et spesialistbyrå som plasserer fagfolk innen teknologi og finans i London, sto overfor et vanlig, men kritisk problem. Veksten deres ble hemmet av spredning av programvare og eskalerende kostnader. Deres primære plattform, HubSpot Sales Hub Enterprise, kostet dem over £2000 per måned. Selv om det var kraftig, var det en "one-size-fits-all"-løsning som inneholdt mange funksjoner teamet aldri brukte.

"Vi betalte for en Ferrari, men brukte bare koppholderne," sa Sarah Chen, grunnlegger og administrerende direktør for Momentum Recruitment. "HubSpot er en utrolig plattform, men for en spesialisert virksomhet som vår var kostnadene i ferd med å bli uforsvarlige. Vi trengte en CRM, men vi trengte også prosjektledelse for ledige stillinger, kontraktsignering, intervjuplanlegging og analyser. Vi sjonglerte med fem andre abonnementer ved siden av det."

"Vi betalte for en Ferrari, men brukte bare koppholderne. Den årlige regningen på £24 000 for programvare tæret direkte på lønnsomheten vår." - Sarah Chen, administrerende direktør

London rekrutteringsmarkedet er hardt konkurransedyktig. I følge en markedsdatarapport fra 2024 er det over 3500 rekrutteringsbyråer som opererer i London alene, noe som skaper et enormt press for å operere effektivt (Kilde: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). For Momentum hadde programvareineffektiviteten en direkte innvirkning på virksomheten:

MetricBefore Mewayz (Med HubSpot) Smertepunkt

Månedlig programvarekostnad~£2300Høye faste kostnader uavhengig av bruk

Verktøy brukt8 forskjellige plattformer (HubSpot, Trello, Calendly, etc.)Datasiloer, konstant kontekstbytte

Kandidatscreeningstid10+ timer pr

Frequently Asked Questions (FAQ)

Was the data migration from HubSpot to Mewayz difficult?
The migration was straightforward. We exported our contacts, companies, and deals from HubSpot as CSV files. The Mewayz onboarding team provided templates and support to map these fields into the new CRM module. The entire process for our database of ~5,000 contacts was completed over a weekend.
How does Mewayz's AI matching compare to built-in AI in platforms like Zoho Recruit?
Mewayz's AI module is more flexible because it's not pre-configured for one industry. We were able to train it on our specific successful placements, so it learned what a 'good match' looks like for our niche in tech and finance. It's not just keyword matching; it understands context and seniority levels.
What about integrations with job boards like LinkedIn and Indeed?
Mewayz has modules that connect to major job boards, allowing candidates to apply directly into our pipeline. We found this more efficient than HubSpot, which required third-party add-ons (often at extra cost) for similar functionality.
Is Mewayz suitable for a larger agency (50+ employees)?
Absolutely. While we are a 12-person team, the modular system is designed to scale. You can activate user management, advanced permissions, and department-specific modules. The per-user pricing remains simple and transparent at scale.
What happens if we need a module that doesn't exist?
This was a key factor in our decision. Mewayz has a module builder that allows you to create custom applications. Alternatively, you can submit a request to their team. Since they have 208 modules and growing, most business needs are already covered.

All Your Business Tools in One Place

Stop juggling multiple apps. Mewayz combines 208 tools for just $49/month — from inventory to HR, booking to analytics. No credit card required to start.

Try Mewayz Free →

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Mewayz vs HubSpot — Full Comparison →

See how Mewayz compares to HubSpot on pricing, features, and ease of use. Save $400+/month.

hubspot replacement recruitment crm monday.com alternative business os recruitment agency software london recruitment saas cost savings

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Related articles

Business Operations

Hvordan kjøre lønn for et lite team uten en HR-avdeling

Mar 8, 2026

Business Operations

Den virkelige kostnaden ved å bytte forretningsprogramvare (og hvordan du kan minimere den)

Mar 8, 2026

Business Operations

Prosjektledelse for ikke-teknologiske team: Hvordan velge verktøy som faktisk fungerer

Mar 8, 2026

Business Operations

Lagerstyring i 2026: Hvordan små bedrifter kan kutte kostnader med 30 % ved å bruke AI

Mar 8, 2026

Business Operations

The Restaurant Tech Revolution: Hvordan programvare sparer tid og øker fortjenesten

Mar 8, 2026

Business Operations

The Ultimate SMB Showdown: QuickBooks, Xero eller en alt-i-ett-plattform?

Mar 8, 2026

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime