Инженерийн дэвтэр ашиглах нь: Орчин үеийн багуудад зориулсан иж бүрэн гарын авлага

Инженерийн дэвтэр нь техникийн шийдвэр, туршилт, төслийн чухал үе шатуудыг бичихэд зориулагдсан зохион байгуулалттай систем бөгөөд тархай бутархай тэмдэглэлийг таны бүх багийн найдаж болохуйц хайх боломжтой мэдээллийн сан болгон хувиргадаг. Та ганцаараа үүсгэн байгуулагч эсвэл олон талт инженерийн багийг удирдаж байгаа эсэхээс үл хамааран инженерийн дэвтрийн дадлага хийх нь таны ажлын урсгалд бий болгож болох хамгийн өндөр хөшүүрэг дадал зуршлуудын нэг юм.

Инженерийн дэвтэр гэж яг юу вэ, энэ нь яагаад чухал вэ?

Инженерийн дэвтэр нь эрдэмтэд болон зохион бүтээгчдийн туршилтыг баримтжуулахад ашигладаг байсан хавтастай сэтгүүл бөгөөд орчин үеийн програм хангамжийн баг, бүтээгдэхүүний менежерүүд болон техникийн үүсгэн байгуулагчдын тулгын чулуу болж хувирсан. Үндсэндээ энэ нь таны туршсан таамаглал, гаргасан шийдвэр, тулгарсан асуудал, олж нээсэн шийдлүүд гэсэн он цагийн дараалалтай, нарийвчилсан тэмдэглэл юм.

Мэдлэг мууддаг учраас сахилга бат чухал. Бүтэцтэй бүртгэлгүй бол багийн гишүүд явахад байгууллагын ой санамж үүдээр гарч, техникийн өр нь чимээгүйхэн хуримтлагдаж, ижил асуудал нь асар их зардлаар дахин дахин шийдэгддэг. Инженерийн дэвтрийг нарийн чанд сахидаг багууд нь санах ойгоос сэргээн босгохын оронд бодит нотолгоонд иш татдаг тул ашиглалтын хугацааг багасгаж, алдаа засах циклийг хурдасгаж, илүү сайн архитектурын шийдвэр гаргадаг.

Мэдлэгийн менежментийн судалгаанаас үзэхэд ажлаа байнга баримтжуулдаг инженерүүд өмнө нь тулгарч байсан асуудлуудыг шийдвэрлэхэд 30% хүртэл бага цаг зарцуулдаг нь байгууллагын цар хүрээ нэмэгдэхийн хэрээр илүү үнэ цэнэтэй болж байгаа давуу тал юм.

Та хамгийн их ашиг тустай байхын тулд инженерийн дэвтэрийг хэрхэн яаж зохион байгуулах ёстой вэ?

Инженерийн дэвтэрийг санамсаргүй овоолгын тэмдэглэлээс ялгадаг зүйл бол бүтэц юм. Үр дүнтэй тэмдэглэлийн дэвтэр нь тогтмол оруулах форматыг дагаж мөрддөг тул дарамт шахалт дор мэдээллийг хурдан авах боломжтой. Инженерийн дэвтэр бүрд оруулах ёстой чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь:

• Огноо ба контекст: Оруулсан зүйл бүрд цагийн тэмдэг, төслийн үе шат эсвэл хамаарах спринт зорилгын товч тайлбар шаардлагатай бөгөөд үүнийг таны ажлын цагийн хуваарьт хавсаргасан болно.
• Асуудлын мэдэгдэл: Шийдлээ баримтжуулахаасаа өмнө юу шийдэх гэж байгаа юм уу ойлгох гэж байгаа зүйлээ тодорхой хэлээрэй — энэ нь дэвтрийг хэдэн сарын дараа үнэхээр хэрэгтэй болгодог зүйл юм.
• Таамаглал ба таамаглал: Туршилт хийхээсээ өмнө үнэн гэж үзсэн зүйлээ баримтжуулж, анхны арга барилынхаа цаад учир шалтгааныг бич.
• Ажиглалт ба үр дүн: Бодит юу болсныг тэмдэглэ, үүнд бүтэлгүйтсэн туршилтууд орно. Сөрөг үр дүн нь өгөгдөл болохоос нуугдмал алдаа биш юм.
• Шийдвэр ба үндэслэл: Техникийн болон бүтээгдэхүүний чухал шийдвэр бүрийн ард байгаа "яагаад"-ыг олж мэдээрэй, ялангуяа та боломжийн хувилбараас нэг хандлагыг сонгосон үед.
• Нээлттэй асуултууд болон дараагийн алхмууд: Бичлэг бүрийг судлах шаардлагатай асуултуудаар төгсгөж, хичээл бүрийн эхлэх цэгийг тодорхой болгоно.

"Инженерийн дэвтэр нь таны хийсэн зүйлийг бичих биш, харин яагаад үүнийг хийснээ хадгалах явдал юм. "Юу" нь ихэвчлэн кодонд харагддаг. "Яагаад" нь зөөврийн компьютерээ хаах мөчид алга болдог."

Инженерийн дэвтрийн багийнхны гаргадаг хамгийн нийтлэг алдаа юу вэ?

Техникийн хувьд хүчирхэг багууд хүртэл инженерийн дэвтэртэй урьдчилан таамаглаж болох урхинд ордог. Хамгийн хор хөнөөлтэй алдаа бол тэмдэглэлийн дэвтэрийг бодит цаг хугацаанд авсан амьд бичлэг биш харин баримтын дараа бичсэн хураангуй баримт бичиг гэж үзэх явдал юм. Ретроспектив тэмдэглэлүүд нь шийдвэр гаргах үйл явцын бүтцээ алддаг - мухардмал төгсгөл, тодорхойгүй байдал, өрсөлдөх сонголтууд - энэ нь дэвтэрийг ирээдүйд ашиглахад үнэ цэнэтэй болгодог зүйл юм.

Өөр нэг нийтлэг алдаа бол зөрчил юм. Асуудал хурцадмал үед л хадгалдаг дэвтэр нь түүхийн төөрөгдүүлсэн бичлэгийг бий болгодог. Тогтмол шийдвэрүүд, хамаарлын сонголтууд болон тохиргооны өөрчлөлтүүд нь архитектурын гол хэсгүүдийн нэгэн адил дэвтэрт багтдаг. "Бага" оруулгуудыг алгасдаг багууд яагаад тодорхой номын санг сонгосон эсвэл кодын санд яагаад тодорхой хэв маягийг ашигласан талаар тайлбарлах боломжгүй байдаг.

Эцэст нь, олон багууд тусгаарлагдсан силос дотор дэвтэр бүтээдэг бөгөөд энэ нь нэг инженерийн хувийн тэмдэглэл бөгөөд багийн бусад гишүүдэд нэвтрэх боломжгүй юм. Орчин үеийн инженерчлэлийн практик нь хувь хүний бүтээмжийг хакердсан гэхээсээ илүүтэй байгууллагын өмч болох хуваалцсан, хайх боломжтой дэвтэр шаарддаг.

Дижитал хэрэгслүүд болон бизнесийн үйлдлийн системүүд инженерийн дэвтрийн дадлыг хэрхэн өөрчилдөг вэ?

Физик дэвтэрээс дижитал систем рүү шилжсэнээр инженерийн баримт бичгүүд юу хийж чадах вэ гэдгийг эрс өргөжүүлсэн. Орчин үеийн бизнесийн үйл ажиллагааны платформууд нь инженерийн дэвтэрүүдийг төслийн хяналт, багийн хамтын ажиллагаа, аналитиктай нэгтгэж, баримт бичгийг идэвхгүй архиваас байгууллагын сургалтын идэвхтэй хөдөлгөгч болгон хувиргадаг.

138,000 гаруй хэрэглэгчдийн итгэмжлэгдсэн 207 модуль бүхий иж бүрэн бизнесийн үйлдлийн систем болох Mewayz гэх мэт платформууд нь инженерийн багуудад баримт бичгийн практикийг үйл ажиллагааныхаа ажлын урсгалд шууд оруулах дэд бүтцийг өгдөг. Mewayz нь инженерийн дэвтэрийг анхаарал татахуйц бие даасан хэрэгсэл гэж үзэхийн оронд нэгдмэл орчинд даалгаврын удирдлага, багийн харилцаа, төслийн чухал үе шатуудыг нэгтгэдэг. Энэхүү интеграцчилал нь эцсийн хугацааны дарамт дор бичиг баримт бүрдүүлэх зуршлыг эвдэхэд хүргэдэг үрэлтийг арилгадаг бөгөөд энэ нь ихэнх инженерийн дэвтрийн санаачилга ашиглалтад орсноос хойш 90 хоногийн дотор бүтэлгүйтдэг гол шалтгаан юм.

Үр дүн нь ажил дээр нэмсэн биш харин түүний дотор сүлжмэл байдаг тул өөрийгөө тогтвортой байлгах баримт бичгийн соёл юм.

Инженерийн багууд хэрхэн тогтвортой дэвтрийн соёлыг бий болгож чадах вэ?

Тогтвортой баримт бичгийн соёл нь манлайлал зан үйлийг тодорхой загварчлахаас эхэлдэг. Ахлах инженер, техникийн удирдагчид дэвтэрийн бичилтийг захиргааны дарамт гэхээсээ илүүтэй ажлын явцын ердийн, харагдахуйц хэсэг гэж үзэх юм бол хүүхэд үрчлэх нь аяндаа бий болдог. Багууд баримт бичгийг хүндэтгэж, лавлагаатай байх ёстой, харин бүрдүүлсэн, мартаагүй гэдгийг харах хэрэгтэй.

Спринт төлөвлөх болон эргэн харах үед дэвтэр оруулах талаар тодорхой хүлээлт үүсгээрэй. Ослын дараах үхлийн шинжилгээний нэг хэсэг болгон инженерийн дэвтэрийн бичилтүүдийг хянана уу. Архитектурын шинэ шийдвэр гаргахдаа өмнөх оруулгуудыг лавлаж, ялангуяа ашигтай бүртгэл хөтөлдөг хувь нэмэр оруулагчдыг хүлээн зөвшөөр. Эдгээр зан үйл нь баримт бичиг нь мэргэжлийн бодит үнэ цэнийг бий болгодог гэдгийг харуулж байгаа бөгөөд энэ нь цаг хугацааны явцад зан үйлийн өөрчлөлтийг дэмжих цорын ганц сэдэл юм.

Бүх багийн 30 хоногийн амлалтаас эхэл. Бичлэгүүдийг харагдахуйц, хайх боломжтой болгодог хуваалцсан платформ ашигла. Сарын эцэст хуримтлуулсан мэдлэгээ хянаж, үр дүнг нь үргэлжлүүлэх үндэслэл болго.

Байнга асуудаг асуултууд

Инженерүүд инженерийн дэвтэрт хэр олон удаа бичилт хийх ёстой вэ?

Инженерүүд идэвхтэй хөгжүүлэлтийн ажлын явцад өдөр бүр тэмдэглэлийн дэвтэрт бичилт хийж, шийдвэр, ажиглалтыг өдрийн төгсгөлд сэргээн засварлахын оронд бодит цаг хугацаанд нь авч байх ёстой. Судалгааны хүнд эсвэл эрэл хайгуулын үе шатуудын хувьд таамаглалыг шалгах эсвэл чухал шийдвэрт хүрэх ямар ч үед оруулгууд илүү их байж болно. Зорилго нь баримт бичгийг үе үе хийх үүрэг биш харин рефлекс шинж чанартай болгох явдал юм.

Инженерийн дэвтэр болон төслийн вики эсвэл баримт бичгийн сайт хоёрын ялгаа юу вэ?

Инженерийн дэвтэр нь тодорхой бус байдал, бүтэлгүйтсэн арга барил, хувьсан өөрчлөгдөж буй ойлголт зэрэг шийдвэр гаргах үйл явцын он цагийн дарааллаар, нэгдүгээр хүний бүртгэл юм. Төслийн вики эсвэл баримт бичгийн сайт нь тогтвортой, баталгаажсан мэдлэгийг сонгон шалгаруулсан, үзэгчдэд зориулсан лавлагаа юм. Аль аль нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг: тэмдэглэлийн дэвтэр нь таныг хэрхэн хаа нэгтээ олж авах боломжийг танд олгоно; Вики нь таныг хаана төгссөнийг тайлбарладаг. Өндөр гүйцэтгэлтэй багууд хоёуланг нь хадгалж, дэвтэрийг эцсийн дүндээ вики-д мэдээлэх түүхий эд болгон ашигладаг.

Инженер бус хүмүүс инженерийн дэвтрийн дадлагыг үр дүнтэй ашиглаж чадах уу?

Мэдээж. Бүтээгдэхүүний менежерүүд, дизайнерууд, өгөгдлийн шинжээчид болон үйл ажиллагаанууд нь инженерийн дэвтэрийн зарчмуудыг дагаж мөрддөг бүтэцтэй шийдвэрийн бүртгэлээс ашиг тус хүртдэг. Асуудал, таамаглал, ажиглалт, шийдвэрийг үндэслэлтэй нь баримтжуулах үндсэн практик нь шийдвэр нь цаг хугацааны явцад нийлдэг, байгууллагын санах ойтой холбоотой аливаа мэдлэгийн ажилд хамаарна. Mewayz зэрэг бизнесийн үйлдлийн системүүд нь энэхүү хөндлөнгийн функциональ баримт бичгийг зөвхөн инженерийн баг бус бүх байгууллага даяар ашиглах боломжтой болгодог.

Инженерийн дэвтэр нь техникийн багийнхны бүтээж чадах хамгийн өндөр өгөөжтэй дадал зуршлуудын нэг боловч тэдгээрийг тусдаа баримт бичгийн ажил гэж үзэхийн оронд бодит ажлын урсгалд нэгтгэсэн тохиолдолд л хийдэг. Хэрэв та үнэн хэрэгтээ баримт бичгийн соёлыг бий болгоход бэлэн байгаа бол Өнөөдөр Mewayz ажлын талбараа эхлүүлж, гайхалтай бүтээлүүдийг олж авч, хуваалцаж, бүтээх нэгдмэл орчинг хамт олондоо олго. Төлөвлөгөө нь сард ердөө 19 доллараас эхэлдэг.