eBooks

Төслийн бус менежерүүдэд зориулсан төслийн менежмент

Манай үнэгүй цахим номыг татаж аваарай: "Төслийн бус менежерүүдэд зориулсан төслийн менежмент" - жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан практик гарын авлага.

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

eBooks
Төслийн бус менежерүүдэд зориулсан төслийн менежмент

Төгсгөл харагдахаас эхэл: Төслийн амжилтыг тодорхойлох нь

Төслийн менежмент нь зөвхөн төслийн менежерүүдэд зориулагдсан зүйл биш юм. Жижиг бизнес эрхлэгчийн хувьд та тэргүүлэх төслүүд зэрэг олон үүрэг гүйцэтгэх магадлалтай. Амжилтанд хүрэхийн тулд санаачлага бүрийн амжилт ямар байдгийг тодорхой тодорхойлж эхэл. Гүйцэтгэлийн гол үзүүлэлтүүд (KPI), чухал үе шатууд болон таны хүрэхийг хүсч буй үр дүн юу вэ? Тэдгээрийг бичиж, зорилгоо байнга дурд. Энэ анхаарал нь шийдвэр гаргах, нөөцийг хуваарилах, ахиц дэвшлийг хэмжихэд тусална.

Төслийн амжилтыг тодорхойлох нь яагаад чухал вэ

  • Баг болон оролцогч талуудад тодорхой чиглэл өгдөг
  • Даалгавруудыг эрэмбэлэх, цаг хуваарилахад тусалдаг
  • Явцыг хянах, хазайлтыг тодорхойлох боломжийг олгоно
  • Хүн бүр нэг зорилгын төлөө ажиллаж байгааг баталгаажуулдаг
"Эхлэх хамгийн сайн арга бол ярихаа болиод хийж эхлэх явдал юм." - Уолт Дисней

Үүнийг задлах: Асар их зорилгоос эхлээд удирдах боломжтой ажлууд хүртэл

Том төслүүд нь саажилттай мэт санагдаж болох ч тэдгээрийг жижиг, хэрэгжүүлэх боломжтой алхам болгон хуваах нь тэдгээрийг удирдах боломжтой болгодог. Үндсэн зорилтуудыг тодорхойлж, дараа нь тус бүрийг тодорхой, биелэх боломжтой ажлуудад хуваа. 80/20 дүрмийг ашигла - үр дүнгийн 80% -д хүргэх 20% даалгавруудад анхаарлаа төвлөрүүл. Алхам бүр нь: • Тодорхой • Хэмжих боломжтой • Холбогдох • Хугацаатай (тодорхой хугацаатай) Энэхүү даалгаврын жагсаалт нь таны өдөр тутмын ажил, багийн хүчин чармайлтыг чиглүүлэх замын зураглал болно.

Хугацааныхаа хуваарийг эзэмшээрэй: Хийх ажлын жагсаалтаас бодит хуваарь хүртэл

Хийх ажлын жагсаалт бол зөвхөн эхлэлийн цэг юм. Цаг хугацаанд нь дуусгахын тулд бодитой төслийн хуваарь гарга. Үүнд: • Нөөцийн олдоц, ажлын ачаалал • Даалгавруудын хоорондын хамаарал • Болзошгүй саад бэрхшээл, саатал • Гэнэтийн тохиолдлуудад тохиолдох цаг хугацаа Төслийн цаг хугацааг дүрслэн харуулахын тулд Гант график эсвэл хуанли ашиглана уу. Энэ нь танд хэт их үүрэг хариуцлага хүлээхээс зайлсхийж, шаардлагатай бол тохируулга хийхэд тусална.

Амжилтанд хүрэхийн тулд харилцах: Хүн бүрийг эв нэгдэлтэй байлгаж, хариуцлагатай байлгах

Үр дүнтэй харилцаа холбоо нь амжилттай төслүүдийн амин сүнс юм. Ахиц дэвшил, сорилт, өөрчлөлтийн талаар баг, оролцогч талууд болон үйлчлүүлэгчдээ тогтмол шинэчилж байгаарай. Хэлэлцүүлэг, файл хуваалцах, даалгаврын хувьд хуваалцсан платформ ашиглан хүн бүрийг мэдээлэлтэй байлгаж, идэвхтэй оролцоорой. Тодорхой хүлээлтийг бий болгох: • Шинэчлэлийн давтамж • Харилцааны сувгууд • Хариуцлагатай байх

Холбогдох нийтлэлүүд

-ээр төгсдөг

Байнга асуудаг асуултууд

Төслийн бус менежерийн хувьд төслийн амжилтыг тодорхойлох нь ямар ач холбогдолтой вэ?

Төслийн амжилтыг тодорхойлох нь төслийн бус менежерийн хувьд маш чухал бөгөөд учир нь энэ нь санаачлагыг тодорхой алсын харааг тодорхойлж, илүү сайн шийдвэр гаргах, нөөцийн хуваарилалт, ахиц дэвшлийг хэмжих боломжтой болгодог. Сайн тодорхойлогдсон эцсийн зорилгогүй бол төсөл замаасаа амархан хазайж болно. Mewayz-ийн 208 модуль нь төслийн менежментийн сургалтыг сард 49 доллараар санал болгодог нь төслийн бус менежерүүдэд төслийн зорилгыг үр дүнтэй илэрхийлэх, эрэмбэлэх ур чадварыг хөгжүүлэхэд тусалдаг.

Би төслийн менежментийн мэргэжилтэн биш байхдаа төслийн амжилтыг хэрхэн хэмжих вэ?

Төслийн амжилтыг хэмжих нь нарийн мэргэжлийн ур чадвар шаарддаггүй. Төслийн гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд (KPI), чухал үе шатууд болон хүссэн үр дүнг тодорхойл. Амжилтыг хэмжихийн тулд эдгээр үзүүлэлтүүдийн дагуу ахиц дэвшлийг тогтмол хянаж байгаарай. Mewayz-ийн төслийн менежментийн нөөцийг ашиглан өөрийн зорилго, салбарт тохирсон KPI-ийг хэрхэн тодорхойлж, хянах талаар суралцаарай. Mewayz-ийн тусламжтай та өгөгдөлд тулгуурласан шийдвэр гаргах ур чадварыг эзэмшиж, төслүүдийнхээ амжилтанд хүрэх боломжийг оновчтой болгох боломжтой.

Хэрэв миний төслийн зорилго хэрэгжүүлэх үе шатанд өөрчлөгдвөл яах вэ?

Төслүүд ихэвчлэн хувьсан өөрчлөгдөж, зорилгын тохируулга нь нийтлэг байдаг. Ийм зүйл тохиолдоход анхны амжилтын тодорхойлолтоо эргэн харж, өөрчлөлтийн үр нөлөөг үнэл. Шинэ зорилтууд нь таны ерөнхий стратегитай нийцэж байгаа эсэх, эсвэл төслийн цар хүрээг шинэчлэх шаардлагатай эсэхийг тодорхойл. Mewayz-ийн уян хатан, эрэлт хэрэгцээтэй сургалт нь танд төслийн менежментийн арга барилыг шаардлагатай бол өөрчлөх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та эцсийн амжилтанд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн зэрэгцээ үр дүнтэй эргүүлэх боломжтой болно.

Төслийн менежментийн тусгай туршлагагүйгээр би олон төслийг үр дүнтэй удирдаж чадах уу?

Тийм ээ, зөв сэтгэлгээ, багаж хэрэгслээр. Бизнесийн үнэ цэнэд тулгуурлан төслүүдээ эрэмбэлж, хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа хандуулаарай. Нарийн төвөгтэй төслүүдийг удирдаж болохуйц ажлуудад хувааж, тэдгээрийн дагуу хуваарил. Ажлын урсгалаа оновчтой болгохын тулд Mewayz-ийн төслийн загварууд болон шилдэг туршлагуудыг ашигла. Өндөр хөшүүрэгтэй үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлж, төслийн менежментийн үр дүнтэй зарчмуудыг хэрэгжүүлснээр мэргэжилтэн биш ч гэсэн олон санаачлагыг амжилттай удирдаж, хүссэн үр дүндээ хүрч чадна.

``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ``` ```

Үйл ажиллагаагаа хялбарчлахад бэлэн үү?

Та CRM, нэхэмжлэх, HR эсвэл бүх 208 модулиуд хэрэгтэй эсэхээс үл хамааран Mewayz танд туслах болно. 138 мянга гаруй бизнес аль хэдийн шилжсэн байна.

Эхлэх үнэгүй →a>