Зүгээр л сануулга илгээнэ үү

Хоосон ирсэн имэйлийн дарангуйлал

Та дөнгөж сая гайхалтай уулзалтаа дуусгалаа. Санаанууд урсаж, зөвшилцөлд хүрч, хүн бүр эрч хүчтэйгээр явна. Дараа нь зайлшгүй дараагийн алхам ирдэг: хэн нэгэн "Би үйлдлийн зүйлтэй дараагийн имэйл илгээх болно." Энгийн мэт санагдах энэ ажил нь ихэвчлэн гацаа болдог. Тодруулга, хавсралт бүхий и-мэйл утас нь алдагдаж, анхны эрч хүч нь алга болно. Асуудал нь хүчин чармайлт дутмаг биш юм; Энэ нь цахим шуудан гэх мэт харилцааны хэрэгслийг төслийн удирдлагын хэрэгсэл болгон ашиглах нь үр ашиггүй юм. Уулзалтын дараа таны хийж чадах хамгийн үр дүнтэй зүйл бол урт хураангуй бичих биш, зүгээр л сануулга илгээх байсан бол яах вэ?

Тодорхой бус байдлаас ганц сануулга бүхий үйлдэл хүртэл

"Зүгээр л Мэдээлэл илгээх" гэсэн ойлголт нь хиймэл оюун ухааны харилцан үйлчлэлийн шууд байдлаас санаа авсан. Та тодорхой, товч зааварчилгаа (шүргэх) өгч, зохион байгуулалттай, хэрэгжүүлэх боломжтой үр дүнг авах болно. Бизнесийн хамтын ажиллагаанд энэ зарчмыг хэрэгжүүлэх нь нээлттэй, харилцан ярианы шинэчлэлтээс бүтэцтэй, үр дүнд чиглэсэн хүсэлт рүү шилжихийг хэлнэ. Даалгаврыг тайлбарласан догол мөрийн оронд та төслийн удирдлагын системдээ шууд үүсгэх сануулга илгээдэг. Энэ нь "и-мэйл манан"-ыг арилгаж, санааг зөвхөн уншихад бус хэрэгжүүлэхэд зориулагдсан хэлбэрээр авах боломжийг олгодог. Mewayz гэх мэт платформууд нь яг ийм зорилгоор бүтээгдсэн бөгөөд харилцан ярианы зорилгыг контекст солих, гараар даалгаврыг үүсгэх шаардлагагүйгээр ажлын урсгалын тодорхой зүйл болгон хувиргадаг.

"Шуурхайд суурилсан" ажил хурдыг хэрхэн тайлдаг вэ

"Шууд илгээх" гэсэн сэтгэлгээг хэрэгжүүлэх нь танай багийн үйл ажиллагааны хэмнэлийг өөрчилдөг. Энэ нь ажлыг идэвхгүй төлөвөөс буюу тайлбарлаж, хэрэгжүүлэхийг хүлээж байгаа бөгөөд тухайн ажлын зүйлийг нэн даруй тодорхой болгож, хуваарилж, хянах боломжтой идэвхтэй төлөв рүү шилжүүлдэг. Энэ арга нь ихээхэн үр өгөөж өгдөг:

• Тодорхой байдал ба контекст: Mewayz гэх мэт даалгаврын удирдлагын системд шууд суулгасан сайн боловсруулсан сануулга нь хосгүй ойлгомжтой байдлыг өгдөг. Имэйлийн сүлжээгээр хайлт байхгүй; Зорилго, эцсийн хугацаа болон холбогдох файлууд нь ажил үүсгэгдсэн цагаасаа эхлэн хавсаргасан байна.
• Бичил менежментийг багасгасан: Даалгавруудыг эхнээс нь тодорхой тодорхойлсон тохиолдолд багийн гишүүд бие даан гүйцэтгэх эрхтэй. Менежерүүд тодруулах, хөөцөлдөхөд бага цаг зарцуулж, стратегийн хяналтад илүү их цаг зарцуулдаг.
• Хурдан суулгах: Шинэ багийн гишүүд хэрэгжиж буй төслүүдийг хялбархан удирдах боломжтой. Төслийн түүх нь ирсэн хайрцагт оршдоггүй; Энэ нь төвлөрсөн платформ доторх сануулга болон гүйцэтгэсэн ажлуудын он цагийн хэлхээс юм.
• Үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлэх: Энэ арга нь хүссэн үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлдэг. "Юу" болон "Яагаад" гэсэн асуултууд нь багийг "яаж" дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.

Таны ажлын урсгалд "Зүгээр л сануулга илгээх"-ийг хэрэгжүүлж байна

Энэ шинэ ажлын арга хэлбэрт шилжихийн тулд дадал зуршил, зөв багаж хэрэгслийг өөрчлөх шаардлагатай. Зорилго нь хурдан мессеж илгээхтэй адил даалгавар авахыг хялбар болгох явдал юм. Модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн систем нь эндээс үнэлж баршгүй юм. Жишээлбэл, Mewayz-ийн тусламжтайгаар та харилцааны сувгуудаа төслийн модулиудтай шууд нэгтгэж болно. Чат дахь сэтгэгдлийг нэг товшилтоор эцсийн хугацаатай даалгавар болгон хувиргах боломжтой. "Та Баасан гараг гэхэд 3-р улирлын маркетингийн тайланг боловсруулж чадах уу?" гэсэн асуулт нь шууд хянагддаг үйлдлийн зүйл болно. Энэхүү систем нь хагарлаас юу ч гарахгүй байхыг баталгаажуулж, аяндаа гарах санаа, уулзалтын үр дүнг бүтэцтэй, хариуцлагатай ажлын урсгал болгон хувиргадаг.

"Бүтээмжид хамгийн их хохирол учруулдаг зүйл бол залхуурал биш, харин харилцан яриаг ажил хэрэг болгон хувиргах үрэлт юм. 'Зүгээр л сануулга илгээх' нь энэ үрэлтийг бүрмөсөн арилгах явдал юм."

Үр ашигтай гүйцэтгэлийн соёлыг төлөвшүүлэх

"Зөвхөн Санамж илгээх" нь техникээс илүү зүйл юм; Энэ нь илүү үр дүнтэй, хариуцлагатай байх соёлын шилжилт юм. Энэ нь товч харилцааг дэмжиж, хамтын хүчин чармайлт нь хэмжигдэхүйц ахиц дэвшилд шууд хүргэдэг гэдгийг баталгаажуулж, хүн бүрийн цагийг хүндэтгэдэг. Mewayz гэх мэт төвлөрсөн платформыг ашигласнаар бизнесүүд энэ зарчмыг өдөр тутмынхаа үйл ажиллагаанд нэвтрүүлж, яриа, уулзалт, санаа бүрийг дуусгах шат болгон хувиргах боломжтой. Үр дүн нь ажилтай холбоотой ажлыг удирдахад бага цаг зарцуулж, чухал ажлыг хийхэд илүү их цаг зарцуулдаг баг юм.

Байнга асуудаг асуултууд

Хоосон ирсэн хайрцагны дарангуйлал

Та дөнгөж сая гайхалтай уулзалтаа дуусгалаа. Санаанууд урсаж, зөвшилцөлд хүрч, хүн бүр эрч хүчтэйгээр явна. Дараа нь зайлшгүй дараагийн алхам ирдэг: хэн нэгэн "Би үйлдлийн зүйлтэй дараагийн имэйл илгээх болно." Энгийн мэт санагдах энэ ажил нь ихэвчлэн гацаа болдог. Тодруулга, хавсралт бүхий и-мэйл утас нь алдагдаж, анхны эрч хүч нь алга болно. Асуудал нь хүчин чармайлт дутмаг биш юм; Энэ нь цахим шуудан гэх мэт харилцааны хэрэгслийг төслийн удирдлагын хэрэгсэл болгон ашиглах нь үр ашиггүй юм. Уулзалтын дараа таны хийж чадах хамгийн үр дүнтэй зүйл бол урт хураангуй бичих биш, зүгээр л сануулга илгээх байсан бол яах вэ?

Тодорхой бус байдлаас ганц сануулга бүхий үйлдэл хүртэл

"Зүгээр л Мэдээлэл илгээх" гэсэн ойлголт нь хиймэл оюун ухааны харилцан үйлчлэлийн шууд байдлаас санаа авсан. Та тодорхой, товч зааварчилгаа (шүргэх) өгч, зохион байгуулалттай, хэрэгжүүлэх боломжтой үр дүнг авах болно. Бизнесийн хамтын ажиллагаанд энэ зарчмыг хэрэгжүүлэх нь нээлттэй, харилцан ярианы шинэчлэлтээс бүтэцтэй, үр дүнд чиглэсэн хүсэлт рүү шилжихийг хэлнэ. Даалгаврыг тайлбарласан догол мөрийн оронд та төслийн удирдлагын системдээ шууд үүсгэх сануулга илгээдэг. Энэ нь "и-мэйл манан"-ыг арилгаж, санааг зөвхөн уншихад бус хэрэгжүүлэхэд зориулагдсан хэлбэрээр авах боломжийг олгодог. Mewayz гэх мэт платформууд нь яг ийм зорилгоор бүтээгдсэн бөгөөд харилцан ярианы зорилгыг контекст солих, гараар даалгаврыг үүсгэх шаардлагагүйгээр ажлын урсгалын тодорхой зүйл болгон хувиргадаг.

"Шуурхайд суурилсан" ажил хурдыг хэрхэн тайлдаг вэ

"Шууд илгээх" гэсэн сэтгэлгээг хэрэгжүүлэх нь танай багийн үйл ажиллагааны хэмнэлийг өөрчилдөг. Энэ нь ажлыг идэвхгүй төлөвөөс буюу тайлбарлаж, хэрэгжүүлэхийг хүлээж байгаа бөгөөд тухайн ажлын зүйлийг нэн даруй тодорхой болгож, хуваарилж, хянах боломжтой идэвхтэй төлөв рүү шилжүүлдэг. Энэ арга нь ихээхэн үр өгөөж өгдөг:

Таны ажлын урсгалд "Зүгээр л мэдэгдэл илгээх"-ийг хэрэгжүүлж байна

Энэ шинэ ажлын арга хэлбэрт шилжихийн тулд дадал зуршил, зөв багаж хэрэгслийг өөрчлөх шаардлагатай. Зорилго нь хурдан мессеж илгээхтэй адил даалгавар авахыг хялбар болгох явдал юм. Модульчлагдсан бизнесийн үйлдлийн систем нь эндээс үнэлж баршгүй юм. Жишээлбэл, Mewayz-ийн тусламжтайгаар та харилцааны сувгуудаа төслийн модулиудтай шууд нэгтгэж болно. Чат дахь сэтгэгдлийг нэг товшилтоор эцсийн хугацаатай даалгавар болгон хувиргах боломжтой. "Та Баасан гараг гэхэд 3-р улирлын маркетингийн тайланг боловсруулж чадах уу?" гэсэн асуулт нь шууд хянагддаг үйлдлийн зүйл болно. Энэхүү систем нь хагарлаас юу ч гарахгүй байхыг баталгаажуулж, аяндаа гарах санаа, уулзалтын үр дүнг бүтэцтэй, хариуцлагатай ажлын урсгал болгон хувиргадаг.

Үр ашигтай гүйцэтгэлийн соёлыг төлөвшүүлэх

"Зөвхөн Санамж илгээх" нь техникээс илүү зүйл юм; Энэ нь илүү үр дүнтэй, хариуцлагатай байх соёлын шилжилт юм. Энэ нь товч харилцааг дэмжиж, хамтын хүчин чармайлт нь хэмжигдэхүйц ахиц дэвшилд шууд хүргэдэг гэдгийг баталгаажуулж, хүн бүрийн цагийг хүндэтгэдэг. Mewayz гэх мэт төвлөрсөн платформыг ашигласнаар бизнесүүд энэ зарчмыг өдөр тутмынхаа үйл ажиллагаанд нэвтрүүлж, яриа, уулзалт, санаа бүрийг дуусгах шат болгон хувиргах боломжтой. Үр дүн нь ажилтай холбоотой ажлыг удирдахад бага цаг зарцуулж, чухал ажлыг хийхэд илүү их цаг зарцуулдаг баг юм.