ພຽງແຕ່ສົ່ງການເຕືອນ

The Tyranny of the Empty Inbox

ທ່ານ​ຫາ​ກໍ່​ສິ້ນ​ສຸດ​ການ​ປະ​ຊຸມ​ທີ່​ຍິ່ງ​ໃຫຍ່​. ແນວຄວາມຄິດແມ່ນກະແສ, ຄວາມເຫັນດີເຫັນພ້ອມ, ແລະທຸກຄົນອອກຈາກພະລັງງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປທີ່ບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້: ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍຈະສົ່ງອີເມວຕິດຕາມກັບລາຍການການປະຕິບັດ." ວຽກງານທີ່ເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍນີ້ມັກຈະກາຍເປັນຄໍຂວດ. ປູມເປົ້າກະທູ້ອີເມລ໌ທີ່ມີຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ, ໄຟລ໌ແນບໄດ້ສູນເສຍໄປ, ແລະປັດຈຸບັນຕົ້ນສະບັບຫາຍໄປ. ບັນຫາບໍ່ແມ່ນການຂາດຄວາມພະຍາຍາມ; ມັນເປັນຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບຂອງການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການສື່ສານເຊັ່ນອີເມລ໌ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ຈະ​ເປັນ​ແນວ​ໃດ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ສິ່ງ​ທີ່​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ຫຼັງ​ຈາກ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ບໍ່​ໄດ້​ຂຽນ​ບົດ​ສະຫຼຸບ​ຍາວ, ແຕ່​ພຽງ​ແຕ່​ສົ່ງ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ເຕືອນ?

ຈາກ​ຄວາມ​ບໍ່​ແນ່​ນອນ​ກັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ດ້ວຍ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ດຽວ

ແນວຄວາມຄິດຂອງ "ພຽງແຕ່ສົ່ງການກະຕຸ້ນເຕືອນ" ໄດ້ຮັບການດົນໃຈຈາກການໂຕ້ຕອບຂອງ AI ໂດຍກົງ. ທ່ານ​ໃຫ້​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ທີ່​ຊັດ​ເຈນ​, concise (ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​)​, ແລະ​ທ່ານ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ອອກ​ແບບ​ໂຄງ​ສ້າງ​, ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໄດ້​. ການນຳໃຊ້ຫຼັກການນີ້ເຂົ້າໃນການຮ່ວມມືທາງທຸລະກິດໝາຍເຖິງການປ່ຽນຈາກການປັບປຸງແບບເປີດ, ການສົນທະນາໄປສູ່ການຮ້ອງຂໍທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ຮັດກຸມ. ແທນທີ່ຈະເປັນວັກອະທິບາຍວຽກງານ, ທ່ານສົ່ງການເຕືອນທີ່ສ້າງມັນທັນທີພາຍໃນລະບົບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ນີ້ກໍາຈັດ "ຫມອກອີເມວ" ແລະຮັບປະກັນວ່າແນວຄວາມຄິດຖືກຈັບໃນຮູບແບບທີ່ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບການປະຕິບັດ, ບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບການອ່ານ. ເວທີເຊັ່ນ Mewayz ຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້, ປ່ຽນຄວາມຕັ້ງໃຈໃນການສົນທະນາໃຫ້ເປັນລາຍການການເຮັດວຽກທີ່ຊັດເຈນໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂືນຂອງການສະຫຼັບສະພາບການຫຼືການສ້າງຫນ້າວຽກດ້ວຍຕົນເອງ.

ວິທີເຮັດວຽກ "ຕາມການເຕືອນ" ປົດລັອກຄວາມໄວ

ການຮັບຮອງເອົາແນວຄິດ "ພຽງແຕ່ສົ່ງການກະຕຸ້ນເຕືອນ" ປ່ຽນຈັງຫວະການເຮັດວຽກຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ມັນຍ້າຍວຽກຈາກສະຖານະຕົວຕັ້ງຕົວຕີ - ລໍຖ້າການຕີຄວາມແລະປະຕິບັດ - ໄປສູ່ສະຖານະການເຄື່ອນໄຫວທີ່ລາຍການວຽກຈະແຈ້ງທັນທີ, ມອບຫມາຍ, ແລະຕິດຕາມ. ວິທີນີ້ໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດອັນສຳຄັນ:

• ຄວາມຊັດເຈນ ແລະ ບໍລິບົດ: ການເຕືອນທີ່ສ້າງມາໄດ້ດີທີ່ຝັງໂດຍກົງໃນລະບົບການຈັດການວຽກເຊັ່ນ Mewayz ສະຫນອງຄວາມຊັດເຈນທີ່ບໍ່ມີໃຜທຽບເທົ່າ. ບໍ່ມີການຄົ້ນຫາຜ່ານລະບົບຕ່ອງໂສ້ອີເມວ; ຈຸດ​ປະ​ສົງ, ເສັ້ນ​ຕາຍ, ແລະ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ທັງ​ຫມົດ​ແມ່ນ​ຕິດ​ກັບ​ວຽກ​ງານ​ຈາກ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ທີ່​ມັນ​ໄດ້​ສ້າງ​ຕັ້ງ​ຂຶ້ນ.
• ການຈັດການຈຸລະພາກທີ່ຫຼຸດລົງ: ເມື່ອວຽກຖືກກຳນົດຢ່າງຈະແຈ້ງຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ສະມາຊິກໃນທີມມີຄວາມເປັນເອກະລາດໃນການປະຕິບັດ. ຜູ້ຈັດການໃຊ້ເວລາໜ້ອຍລົງໃນການຊີ້ແຈງ ແລະຕິດຕາມ, ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂຶ້ນໃນການຄວບຄຸມຍຸດທະສາດ.
• ການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໄວຂຶ້ນ: ສະມາຊິກທີມໃໝ່ສາມາດນຳທາງໂຄງການທີ່ດຳເນີນຕໍ່ໄປໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ປະຫວັດຂອງໂຄງການບໍ່ໄດ້ຝັງຢູ່ໃນກ່ອງຈົດໝາຍ; ມັນ​ເປັນ​ບັນ​ທຶກ​ຕາມ​ລຳ​ດັບ​ຂອງ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ ແລະ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ສຳ​ເລັດ​ພາຍ​ໃນ​ເວ​ທີ​ທີ່​ເປັນ​ສູນ​ກາງ.
• ສຸມໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບ: ວິທີການນີ້ບັງຄັບໃຫ້ສຸມໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການ. ການກະຕຸ້ນເຕືອນແມ່ນ "ຫຍັງ" ແລະ "ເປັນຫຍັງ," ປ່ອຍທີມງານໃຫ້ສຸມໃສ່ "ວິທີການ" ໂດຍບໍ່ມີການກັບຄືນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ "ພຽງແຕ່ສົ່ງການເຕືອນ" ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ

ການ​ປ່ຽນ​ໄປ​ຫາ​ວິທີ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ແບບ​ໃໝ່​ນີ້​ຕ້ອງ​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ນິໄສ ແລະ​ເຄື່ອງມື​ທີ່​ຖືກຕ້ອງ. ເປົ້າ​ຫມາຍ​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຈັບ​ຫນ້າ​ວຽກ​ເປັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໄວ​. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ OS ທຸລະກິດແບບໂມດູນພິສູດວ່າບໍ່ມີຄ່າ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ດ້ວຍ Mewayz, ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານຊ່ອງທາງການສື່ສານຂອງທ່ານໂດຍກົງກັບໂມດູນໂຄງການຂອງທ່ານ. ຄຳເຫັນໃນການສົນທະນາສາມາດປ່ຽນເປັນໜ້າວຽກທີ່ມີກຳນົດເວລາ ແລະຜູ້ຮັບມອບໝາຍໃນຄລິກດຽວ. ການເຕືອນ - "ທ່ານສາມາດຮ່າງບົດລາຍງານການຕະຫຼາດ Q3 ພາຍໃນວັນສຸກໄດ້ບໍ?"—ກາຍເປັນລາຍການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕິດຕາມທັນທີ. ລະບົບຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຫຍັງຕົກຢູ່ໃນຮອຍແຕກ, ຫັນຄວາມຄິດທີ່ເກີດຈາກຕົວຕົນ ແລະຜົນການປະຊຸມໄປສູ່ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ.

"ການລະບາຍການຜະລິດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດບໍ່ແມ່ນຄວາມອິດເມື່ອຍ; ມັນແມ່ນຄວາມອິດເມື່ອຍຂອງການແປການສົນທະນາເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດ. 'ພຽງແຕ່ສົ່ງການກະຕຸ້ນເຕືອນ' ແມ່ນກ່ຽວກັບການກໍາຈັດ friction ນັ້ນທັງຫມົດ."

ສ້າງ​ວັດ​ທະ​ນະ​ທໍາ​ຂອງ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ

"ພຽງ​ແຕ່​ສົ່ງ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​" ແມ່ນ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ​ເຕັກ​ນິກ​ການ​; ມັນເປັນການຫັນປ່ຽນທາງດ້ານວັດທະນະທໍາໄປສູ່ປະສິດທິພາບ ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຫຼາຍຂຶ້ນ. ມັນຊຸກຍູ້ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະເຄົາລົບເວລາຂອງທຸກໆຄົນໂດຍການຮັບປະກັນວ່າຄວາມພະຍາຍາມຮ່ວມມືນໍາໄປສູ່ຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ໂດຍກົງ. ໂດຍການໃຊ້ເວທີທີ່ເປັນສູນກາງເຊັ່ນ Mewayz, ທຸລະກິດສາມາດຝັງຫຼັກການນີ້ເຂົ້າໃນການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ, ຫັນປ່ຽນທຸກໆການສົນທະນາ, ການປະຊຸມ, ແລະຄວາມຄິດເຂົ້າໄປໃນບາດກ້າວໄປສູ່ການສໍາເລັດ. ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ແມ່ນ​ທີມ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ຫນ້ອຍ​ໃນ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ວຽກ​ງານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ, ແລະ​ມີ​ເວ​ລາ​ຫຼາຍ​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

The Tyranny ຂອງ Inbox ຫວ່າງເປົ່າ

ທ່ານ​ຫາ​ກໍ່​ສິ້ນ​ສຸດ​ການ​ປະ​ຊຸມ​ທີ່​ຍິ່ງ​ໃຫຍ່​. ແນວຄວາມຄິດແມ່ນກະແສ, ຄວາມເຫັນດີເຫັນພ້ອມ, ແລະທຸກຄົນອອກຈາກພະລັງງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປທີ່ບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້: ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍຈະສົ່ງອີເມວຕິດຕາມກັບລາຍການການປະຕິບັດ." ວຽກງານທີ່ເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍນີ້ມັກຈະກາຍເປັນຄໍຂວດ. ປູມເປົ້າກະທູ້ອີເມລ໌ທີ່ມີຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ, ໄຟລ໌ແນບໄດ້ສູນເສຍໄປ, ແລະປັດຈຸບັນຕົ້ນສະບັບຫາຍໄປ. ບັນຫາບໍ່ແມ່ນການຂາດຄວາມພະຍາຍາມ; ມັນເປັນຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບຂອງການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການສື່ສານເຊັ່ນອີເມລ໌ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ. ຈະ​ເປັນ​ແນວ​ໃດ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ສິ່ງ​ທີ່​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ຫຼັງ​ຈາກ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ບໍ່​ໄດ້​ຂຽນ​ບົດ​ສະຫຼຸບ​ຍາວ, ແຕ່​ພຽງ​ແຕ່​ສົ່ງ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ເຕືອນ?

ຈາກ​ຄວາມ​ບໍ່​ແນ່ນອນ​ເຖິງ​ການ​ກະທຳ​ດ້ວຍ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ດຽວ

ແນວຄວາມຄິດຂອງ "ພຽງແຕ່ສົ່ງການກະຕຸ້ນເຕືອນ" ໄດ້ຮັບການດົນໃຈຈາກການໂຕ້ຕອບຂອງ AI ໂດຍກົງ. ທ່ານ​ໃຫ້​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ທີ່​ຊັດ​ເຈນ​, concise (ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​)​, ແລະ​ທ່ານ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ອອກ​ແບບ​ໂຄງ​ສ້າງ​, ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໄດ້​. ການນຳໃຊ້ຫຼັກການນີ້ເຂົ້າໃນການຮ່ວມມືທາງທຸລະກິດໝາຍເຖິງການປ່ຽນຈາກການປັບປຸງແບບເປີດ, ການສົນທະນາໄປສູ່ການຮ້ອງຂໍທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ຮັດກຸມ. ແທນທີ່ຈະເປັນວັກອະທິບາຍວຽກງານ, ທ່ານສົ່ງການເຕືອນທີ່ສ້າງມັນທັນທີພາຍໃນລະບົບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ນີ້ກໍາຈັດ "ຫມອກອີເມວ" ແລະຮັບປະກັນວ່າແນວຄວາມຄິດຖືກຈັບໃນຮູບແບບທີ່ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບການປະຕິບັດ, ບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບການອ່ານ. ເວທີເຊັ່ນ Mewayz ຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້, ປ່ຽນຄວາມຕັ້ງໃຈໃນການສົນທະນາໃຫ້ເປັນລາຍການການເຮັດວຽກທີ່ຊັດເຈນໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂືນຂອງການສະຫຼັບສະພາບການຫຼືການສ້າງຫນ້າວຽກດ້ວຍຕົນເອງ.

ວິທີເຮັດວຽກ "ຕາມການເຕືອນ" ປົດລັອກຄວາມໄວ

ການຮັບຮອງເອົາແນວຄິດ "ພຽງແຕ່ສົ່ງການກະຕຸ້ນເຕືອນ" ປ່ຽນຈັງຫວະການເຮັດວຽກຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ມັນຍ້າຍວຽກຈາກສະຖານະຕົວຕັ້ງຕົວຕີ - ລໍຖ້າການຕີຄວາມແລະປະຕິບັດ - ໄປສູ່ສະຖານະການເຄື່ອນໄຫວທີ່ລາຍການວຽກຈະແຈ້ງທັນທີ, ມອບຫມາຍ, ແລະຕິດຕາມ. ວິທີນີ້ໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດອັນສຳຄັນ:

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ "ພຽງແຕ່ສົ່ງການເຕືອນ" ໃນຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ

ການ​ປ່ຽນ​ໄປ​ຫາ​ວິທີ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ແບບ​ໃໝ່​ນີ້​ຕ້ອງ​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ນິໄສ ແລະ​ເຄື່ອງມື​ທີ່​ຖືກຕ້ອງ. ເປົ້າ​ຫມາຍ​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຈັບ​ຫນ້າ​ວຽກ​ເປັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໄວ​. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ OS ທຸລະກິດແບບໂມດູນພິສູດວ່າບໍ່ມີຄ່າ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ດ້ວຍ Mewayz, ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານຊ່ອງທາງການສື່ສານຂອງທ່ານໂດຍກົງກັບໂມດູນໂຄງການຂອງທ່ານ. ຄຳເຫັນໃນການສົນທະນາສາມາດປ່ຽນເປັນໜ້າວຽກທີ່ມີກຳນົດເວລາ ແລະຜູ້ຮັບມອບໝາຍໃນຄລິກດຽວ. ການເຕືອນ - "ທ່ານສາມາດຮ່າງບົດລາຍງານການຕະຫຼາດ Q3 ພາຍໃນວັນສຸກໄດ້ບໍ?"—ກາຍເປັນລາຍການປະຕິບັດທີ່ຖືກຕິດຕາມທັນທີ. ລະບົບຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຫຍັງຕົກຢູ່ໃນຮອຍແຕກ, ຫັນຄວາມຄິດທີ່ເກີດຈາກຕົວຕົນ ແລະຜົນການປະຊຸມໄປສູ່ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ.

ສ້າງ​ວັດ​ທະ​ນະ​ທໍາ​ຂອງ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ

"ພຽງ​ແຕ່​ສົ່ງ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​" ແມ່ນ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ​ເຕັກ​ນິກ​ການ​; ມັນເປັນການຫັນປ່ຽນທາງດ້ານວັດທະນະທໍາໄປສູ່ປະສິດທິພາບ ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຫຼາຍຂຶ້ນ. ມັນຊຸກຍູ້ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະເຄົາລົບເວລາຂອງທຸກໆຄົນໂດຍການຮັບປະກັນວ່າຄວາມພະຍາຍາມຮ່ວມມືນໍາໄປສູ່ຄວາມກ້າວຫນ້າທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ໂດຍກົງ. ໂດຍການໃຊ້ເວທີທີ່ເປັນສູນກາງເຊັ່ນ Mewayz, ທຸລະກິດສາມາດຝັງຫຼັກການນີ້ເຂົ້າໃນການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ, ຫັນປ່ຽນທຸກໆການສົນທະນາ, ການປະຊຸມ, ແລະຄວາມຄິດເຂົ້າໄປໃນບາດກ້າວໄປສູ່ການສໍາເລັດ. ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ແມ່ນ​ທີມ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ຫນ້ອຍ​ໃນ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ວຽກ​ງານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ, ແລະ​ມີ​ເວ​ລາ​ຫຼາຍ​ໃນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ.