Case Study: come un'agenzia di reclutamento di Londra ha sostituito HubSpot e ha risparmiato £ 2.000 al mese

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Caso di studio: un'agenzia di reclutamento di Londra ha sostituito HubSpot e ha risparmiato £ 2.000 al mese

Azienda: Momentum Recruitment Ltd.

Settore: reclutamento in tecnologia e finanza

Ubicazione: centro di Londra, Regno Unito

Dimensioni: 12 dipendenti

Piattaforma: sistema operativo aziendale Mewayz (208 moduli)

Risultati in breve

Risparmio annuale di £ 24.000: eliminata la tariffa di £ 2.000 al mese di HubSpot.

Screening dei candidati più veloce del 70%: ridotto da 10 ore a 3 ore a settimana.

Aumento del 40% del tasso di posizionamento: precisione della corrispondenza migliorata con strumenti IA integrati.

8 strumenti centralizzati: sostituito HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign e altri con un unico spazio di lavoro Mewayz.

La sfida: costi elevati e flussi di lavoro frammentati

Momentum Recruitment, un'agenzia specializzata che colloca professionisti della tecnologia e della finanza a Londra, ha dovuto affrontare un problema comune ma critico. La loro crescita era ostacolata dall’espansione incontrollata del software e dall’aumento dei costi. La loro piattaforma principale, HubSpot Sales Hub Enterprise, costava loro oltre £ 2.000 al mese. Sebbene potente, si trattava di una soluzione "unica per tutti" che conteneva molte funzionalità che il team non aveva mai utilizzato.

"Stavamo pagando una Ferrari ma utilizzando solo i portabicchieri", ha affermato Sarah Chen, fondatrice e amministratore delegato di Momentum Recruitment. "HubSpot è una piattaforma incredibile, ma per un'azienda specializzata come la nostra, il costo stava diventando ingiustificabile. Avevamo bisogno di un CRM, ma avevamo anche bisogno di una gestione dei progetti per posti vacanti, firma di contratti, pianificazione dei colloqui e analisi. Oltre a questo, stavamo destreggiandoci con altri cinque abbonamenti."

"Stavamo pagando una Ferrari ma usando solo i portabicchieri. La fattura annuale di 24.000 sterline per il software stava intaccando direttamente la nostra redditività." - Sarah Chen, amministratore delegato

Il mercato del reclutamento di Londra è estremamente competitivo. Secondo un rapporto sui dati di mercato del 2024, ci sono oltre 3.500 agenzie di reclutamento che operano nella sola Londra, creando un'enorme pressione per operare in modo efficiente (Fonte: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Per Momentum, le inefficienze del software hanno avuto un impatto diretto sul business:

MetricoPrima di Mewayz (con HubSpot) Punto dolente

Costo mensile del software ~ £ 2.300 Costo fisso elevato indipendentemente dall'utilizzo

Strumenti utilizzati8 piattaforme diverse (HubSpot, Trello, Calendly, ecc.)Silos di dati, cambio di contesto costante

Tempo di screening del candidatoOltre 10 ore al giorno

Frequently Asked Questions (FAQ)