ʻAʻole Mākou e Māhele

ʻO ke kumukūʻai huna o kahi ʻoihana ʻāpana

Ke pā nei kēlā me kēia ʻoihana ulu i ka pā hoʻokahi. Hoʻohana kekahi hui iā Slack, hoʻohiki kekahi ma ka leka uila. Ke alakaʻi nei nā ala kūʻai i kahi pālahalaha ʻoiai e holo ana ke kālepa i nā hoʻolaha mai kahi dashboard ʻokoʻa loa. Noho ka hoʻopiʻi ʻana i hoʻokahi app, uku uku ma kekahi, a ua hoʻopuehu ʻia ka ʻikepili o nā mea kūʻai aku ma nā papa ʻeono i kamaʻilio ʻole kekahi i kekahi. ʻAʻole inefficiency wale ka hopena - he mahele. Māhele ma waena o nā keʻena, ma waena o nā pūʻulu ʻikepili, ma waena o ka poʻe e huki ana i ka ʻaoʻao like. Ua ʻike ʻia kahi hōʻike 2025 mai Productiv ua hoʻohana ka ʻoihana waena waena i nā noi 137 SaaS, akā ʻo 45% wale nō o nā polokalamu laikini e hoʻohana mau ʻia. ʻO ke koena he ʻōpala, huikau, a me ka hakakā. Ke hoʻokaʻawale kāu mau mea hana i kāu hui, e uku ana kāu ʻoihana i ke kumukūʻai ma nā ala e ʻike pinepine ʻole ʻia ma ka pepa koena.

Ua ʻōlelo ʻia ka huaʻōlelo "ʻaʻole mākou e māhele ʻia" ma nā neʻe a me nā kaiāulu no nā hanauna. Akā, aia i loko o ka lumi papa e like me ka mea ma ka hae. ʻO nā ʻoihana e hōʻole ʻole i ka ʻāpana o kā lākou hana - e koi nei i ka lokahi ma waena o nā hui, ʻikepili, a me nā kahe hana - ʻoi aku ka maikaʻi ma mua o ka poʻe i hoʻopaʻa ʻia no kahi patchwork o nā mea hana i hoʻokaʻawale ʻia. ʻAʻole pili kēia i ka ideology. E pili ana i ka hana maoli. A hoʻomaka ka hoʻoholo ʻana me ka hoʻomaopopo pono i kahi e kolo ai ka māhele.

Ma hea e hoʻomaka ai ka Māhele: ʻO ka pilikia SaaS Sprawl

ʻAʻole hoʻomaka ka hapa nui o nā ʻoihana e kūkulu i kahi ʻenehana ʻenehana Frankenstein. Hana mālie. Hoʻopaʻa inoa ka hui kūʻai aku no kahi mea hana hoʻolaha. ʻIke ʻo HR i kahi hoʻonā uku. ʻIke ka mea hoʻokumu i kahi CRM i ka hopena pule hoʻokolokolo manuahi. Hoʻoponopono kēlā me kēia mea hana i hoʻokahi pilikia ma kahi kaʻawale, akā hui pū lākou i kahi mea hou: ʻaʻohe kumu hoʻokahi o ka ʻoiaʻiʻo. Noho ka ʻikepili o nā mea kūʻai aku ma ka CRM, akā aia ka mōʻaukala pili kālā ma ka app invoicing, a aia nā tiketi kākoʻo i kahi ʻōnaehana ʻē aʻe. Ke kāhea ka mea kūʻai aku me ka nīnau, ʻekolu poʻe ʻokoʻa e nānā i ʻekolu mau papa kuhikuhi ʻokoʻa a loaʻa i ʻekolu mau pane ʻokoʻa.

Manaʻo ʻo Gartner e hoʻopau nā ʻoihana ma waena o 25% a me 35% o kā lākou hoʻolimalima SaaS a pau ma nā inoa inoa hou, hoʻohana ʻole ʻia, a i ʻole ke kau ʻana. No kahi hui e hoʻolilo ana i $50,000 i ka makahiki ma ka lako polokalamu, a hiki i $17,500 i puhi ʻia ma nā mea hana e hoʻonui ai i nā pilikia ma mua o ka hoʻoponopono ʻana. Akā, hōʻike wale ka helu kālā i kahi hapa o ka moʻolelo. ʻO ka pōʻino maoli i loko o nā hola i nalowale i ka hoʻoili ʻana i nā ʻikepili manual, nā alakaʻi e paheʻe ma waena o nā māwae ma waena o nā paepae, a me ka lohi ʻana o ka naʻau o ka hui ke koi ʻia kēlā me kēia hana e komo i loko o kahi ʻōnaehana ʻē aʻe me kahi ʻōlelo huna.

ʻAʻole hoʻopau wale ke kālā i kēia sprawl — hoʻokaʻawale ia i ka nānā. Ke hoʻohana kāu hui i 30% o kā lākou lā hana e hoʻololi ai ma waena o nā noi (he kiʻi i kākoʻo ʻia e ka noiʻi mai ka Harvard Business Review), ʻaʻole lākou e hana nei i ka hana noʻonoʻo, hoʻolālā, hana pilina e hoʻoneʻe maoli i ka nila. Ke hana nei lākou i nā haʻuki hoʻokele. A ʻo ia ka mahele ʻaʻole hiki ke loaʻa i ka ʻoihana.

Ka Pahele Silo ʻIkepili: Ke holo ʻole ka ʻike

ʻO nā silos data ka mea pepehi mālie o ka ulu ʻana o ka ʻoihana. Ke ʻole kāu CRM me kāu ʻōnaehana invoice, ʻaʻole hiki i kāu hui kūʻai ke ʻike i nā mea kūʻai aku i loaʻa nā uku koʻikoʻi ma mua o ka hana ʻana i kahi kelepona hahai. Ke hoʻohana nei ʻo HR ma kahi kahua kaʻawale mai ka hoʻokele papahana, ʻaʻole hiki i ke alakaʻi ke hoʻopili i nā pae limahana me nā papa manawa papahana. Hoʻokumu kēlā me kēia ʻōnaehana hoʻokaʻawale i kahi makapō, a hui pū nā makapō. Ua ʻike ʻia kahi noiʻi McKinsey e hoʻolimalima nā limahana i ka awelika o 1.8 mau hola i kēlā me kēia lā - kokoke i 9.3 mau hola i kēlā me kēia pule - e ʻimi a hōʻiliʻili i ka ʻike. He lā hana holoʻokoʻa kēlā i nalowale i kēlā me kēia pule, ʻaʻole no ka loaʻa ʻole o ka ʻikepili, akā no ka paʻa ʻana i ka silo hewa.

ʻOi aku ka hopena ma mua o ka pau ʻana o ka manawa. ʻO nā hoʻoholo i hoʻoholo ʻia ma ka ʻikepili piha ʻole he mea pilikia. Hiki paha i ka hui kūʻai ke hoʻopālua i kahi hoʻolaha e huli ana i kahi ʻāpana i ʻike mua ʻia e ka hui kūʻai aku e wili ana - akā no ka hana ʻana o nā hui ʻelua i nā ʻōnaehana like ʻole, ʻaʻohe mea e hoʻopili i nā kiko a hiki i ka pau ʻana o ke kālā. Hiki i ka luna hoʻokele moku ke hoʻonohonoho i ka mālama ʻana ma muli o nā moʻolelo mileage i hoʻokahi app aʻo ka ʻikepili kumu kūʻai wahie ma kekahi app e haʻi i kahi moʻolelo ʻokoʻa loa e pili ana i ke olakino kaʻa. Hoʻokaʻawale ka ʻikepili i ka hoʻoholo ʻana.

Ua ʻoi aku ka maikaʻi o nā hui Hui Pū ʻIa i ka poʻe i mahele ʻia — Eia ka hōʻoiaʻiʻo

Ke hōʻike mau nei ka noiʻi ʻana i ka hoʻonohonoho ʻana i nā hopena. Loaʻa i nā hui me nā hui i hoʻonohonoho pono ʻia he 58% ʻoi aku ka wikiwiki o ka loaʻa kālā a he 72% ʻoi aku ka waiwai, e like me kahi noiʻi i paʻi ʻia e LSA Global. ʻAʻole i manaʻo ʻia ka ʻae ʻana o nā mea a pau i nā mea a pau — ʻo ia hoʻi, hana nā kānaka a pau mai ka ʻike like, i nā pahuhopu like, me ka hoʻohana ʻana i nā ʻōnaehana e kākoʻo ana i ka hana like ʻana ma mua o ka ʻāpana.

E noʻonoʻo i ka ʻokoʻa ma waena o ʻelua mau keʻena like like. Hoʻohana ʻo Agency A i ʻehiku mau mea hana ʻokoʻa: hoʻokahi no ka hoʻokele papahana, hoʻokahi no ka nānā ʻana i ka manawa, hoʻokahi no ka hoʻopiʻi kālā, hoʻokahi no ke kamaʻilio ʻana i nā mea kūʻai aku, hoʻokahi no HR, hoʻokahi no ka hōʻike ʻana, a hoʻokahi no ka mālama faila. Hoʻohana ʻo Agency B i kahi paepae i hui ʻia kahi e noho ai kēlā mau hana āpau ma lalo o hoʻokahi hale. Hoʻohana ka luna papahana o ke Keʻena A i 40 mau minuke i kēlā me kēia kakahiaka e huki ana i nā ʻikepili mai nā ʻōnaehana ʻehā e kūkulu i kahi kūlana kūlana. Wehe ka luna papahana o Agency B i hoʻokahi dashboard a loaʻa iā ia ke kiʻi piha ma lalo o ʻelua mau minuke. Ma luna o hoʻokahi makahiki, ʻo ia ma kahi o 160 mau hola — ʻehā mau pule hana piha — hoʻihoʻi ʻia ma ka hōʻole wale ʻana e hoʻokaʻawale i nā mea hana.

ʻO ka mahele pōʻino loa i kekahi ʻoihana ʻaʻole ma waena o nā keʻena - aia ma waena o nā ʻōnaehana e hilinaʻi ai kēlā mau keʻena. E hoʻohui i nā ʻōnaehana, a hahai nā kānaka.

ʻO ia ke kumu i wikiwiki nui ai ka neʻe ʻana i nā paepae pāʻoihana holoʻokoʻa. Ke ʻike nei nā hui ʻo ke ala "best-of-breed" - ʻo ke koho ʻana i ka mea hana kiʻekiʻe i kēlā me kēia ʻāpana - hana pinepine i nā poʻo o ka hoʻohui ʻana ma mua o ka hoʻoponopono ʻana. He aha ka maikaʻi o ka CRM papa honua inā ʻaʻole hiki iā ia ke kaʻana like i ka ʻikepili me kāu hōʻaiʻē, kāu ʻōnaehana hoʻopaʻa inoa, a i ʻole kāu dashboard analytics?

Ke kūkulu ʻana i ka lokahi i loko o kāu mau hana: He Kiʻi Hoʻopono

ʻO ka hoʻopau ʻana i ka māhele ʻana i kāu ʻoihana ʻaʻole ia he papahana hoʻokahi lā, akā ʻaʻole pono ia e paʻakikī. ʻO ke kī ʻo ka hoʻokokoke ʻana i ka hoʻohui ʻana me ka hoʻolālā, e hoʻokumu ana i nā pilina i mea nui loa. Eia ke kaʻina hana:

1. E hoʻopaʻa i kāu waihona o kēia manawa. E papa inoa i kēlā me kēia mea hana a kāu hui e hoʻohana ai, nāna e hoʻohana ia mea, he aha ka ʻikepili i paʻa ai, a me ke kumu kūʻai. Aneane e ʻike ʻoe i ka uhi ʻana - ʻelua mea hana e hana like ana no nā hui like ʻole.
2. Kapalapala ʻāina i ka holo ʻana o kāu ʻikepili. E ʻimi i ka neʻe ʻana o ka ʻike o ka mea kūʻai mai ka hui mua ʻana ma o ke kūʻai ʻana, ke kau ʻana, ka hāʻawi ʻana i ka lawelawe, a me ka hoʻoili kālā. ʻO kēlā me kēia hāʻawi lima lima ma waena o nā ʻōnaehana he kiko o ka hāʻule a me kahi kiko o ka mahele.
3. E ʻike i kāu mau āwaha hoʻohui. Ma hea kahi e paʻa ai ka ʻikepili? Ma hea kahi e hoʻohana ai nā lālā o ka hui i ka kope-paste ma waena o nā paepae a i ʻole ka hoʻouna ʻana i nā pāpalapala ma o ka leka uila? ʻO kēia kāu mau pahuhopu hoʻohui ʻia ka mea nui loa.
4. E noʻonoʻo i nā mea ʻē aʻe i hui pū ʻia. Loaʻa nā paepae e like me Mewayz e hoʻoponopono i kēia pilikia, e hāʻawi ana i nā modula 207 i hoʻohui ʻia - mai CRM a me ka hoʻopiʻi ʻana i ka uku uku, HR, hoʻokele moku, hoʻopaʻa ʻana, a me nā ʻikepili - ma lalo o hoʻokahi kau inoa. Ma kahi o ka humuhumu ʻana i nā mea hana he ʻumi me ka hoʻohui ʻana i ka duct-tape, ʻae ka OS ʻoihana hui i kēlā me kēia module e kaʻana like i ka ʻikepili maoli.
5. E neʻe i nā ʻāpana. E hoʻomaka me nā hana ʻelua a ʻekolu paha i kumu nui ai ka paio. E hoʻoneʻe i kēlā mau mea ma luna o kahi kahua hoʻohui, hōʻoia i nā hopena, a laila hoʻonui. Ke hoʻāʻo nei e neʻe i nā mea a pau i ka manawa hoʻokahi e hana i kona ʻano haunaele.
6. E ana i ka hopena. E mālama i ka manawa i hoʻohana ʻia ma nā hana hoʻomalu ma mua a ma hope o ka hoʻohui ʻana. E nānā i ka pololei o ka ʻikepili, nā manawa pane, a me ka ʻoluʻolu o ka hui. Na nā helu e hoʻomau i ka hui ʻana.

He aha ke ʻano o ka ʻoihana hui ʻia e like me ia

E noʻonoʻo i kahi hiʻohiʻona e pāʻani ana i kēlā me kēia lā no nā ʻoihana e holo ana ma kahi kahua hoʻokahi. Hoʻopiha ke alakaʻi hou i kahi palapala hoʻopaʻa inoa ma kāu pūnaewele. Hoʻopiha ʻokoʻa ka ʻike o kēlā alakaʻi i kāu CRM. Ke hōʻoia lākou i kahi hālāwai, hoʻopuka kāu kalena a me kahi hoʻomanaʻo i ka mea kūʻai aku i hāʻawi ʻia. Ma hope o ka hoʻololi ʻana o ka hālāwai i ke kūʻai aku, hoʻopuka ʻokoʻa ka invoice me nā mea laina pololei, nā helu ʻauhau, a me nā huaʻōlelo uku. Hōʻike ka loaʻa kālā i kāu dashboard analytics i ka manawa maoli. Inā makemake ka mea kūʻai i ke kākoʻo ma hope aku, hiki i ka hui kākoʻo ke ʻike i ka mōʻaukala holoʻokoʻa - kēlā me kēia pilina, kēlā me kēia pepa pepa, kēlā me kēia memo - me ka hoʻololi ʻole ʻana i nā pā.

ʻAʻole ia he noʻonoʻo. ʻO ia ka 138,000 mea hoʻohana i ʻike ma Mewayz i kēlā me kēia lā. Ke hoʻohui ʻia nā hana, hoʻomaka kēlā me kēia hana i ka mea e hiki mai ana me ka pono a me ka maʻalahi. ʻAʻohe ʻikepili kī hou. ʻAʻole hahai i nā hoa hana no ka ʻike i loaʻa iā lākou i kahi ʻōnaehana hiki ʻole iā ʻoe ke komo. ʻAʻohe māhele ma waena o ka mea i ʻike ʻia e kekahi hui a me nā mea e pono ai e ʻike kekahi. Hana ʻia ka ʻoihana ma ke ʻano he mea ola hoʻokahi ma mua o ka hōʻiliʻili ʻana o nā lālā i ʻoki ʻia.

Hoʻohui ka hopena i ka manawa. Hiki i kahi ʻoihana e holo ana ma nā mea hana i hoʻokaʻawale ʻia ke hoʻopau i nā hola 15-20 i kēlā me kēia pule ma ka hoʻokele ʻikepili manual ma waena o kahi hui 10-kanaka. Ma ka awelika kumu kūʻai o $35 i kēlā me kēia hola, ʻo ia ka $27,300 a i ka $36,400 i kēlā me kēia makahiki i hoʻohana ʻia ma ka hana i hoʻopau ʻia e kahi kahua hui. E hoʻonui i kēlā i kahi hui 50 kanaka a lilo ka waihona i mea hoʻololi - ʻaʻole i nā kālā wale nō, akā i ka maikaʻi o ka hana a kāu hui e hana ai.

Ka Hoʻololi Moʻomeheu: Mai Silo a i ka Manaʻo Kaʻana like

ʻAʻole hoʻoholo ʻenehana wale nō ka hoʻohui ʻana i nā mea hana — he hoʻoholo moʻomeheu ia. Ke hana kēlā me kēia lālā o ka hui mai ka pae hoʻokahi, hoʻomohala lākou i kahi ʻōlelo like no ka hana ʻana o ka ʻoihana. Hoʻomaopopo nā kūʻai i ka mea e ʻike ai nā hana. ʻIke ʻo Marketing i ka mea a ka mea kūʻai aku e lohe ai. Loaʻa ka ʻike kālā i nā manawa hoʻopuka papahana. Hoʻokaʻawale kēia ʻike like ʻole i nā paia ʻike ʻole ʻia i hana ʻia i ka wā e hana ai nā keʻena i kahi kaʻawale ʻike.

Hōʻike nā ʻoihana e kākoʻo ana i kēia ʻimi noiʻi i nā hoʻomaikaʻi ana i ka hoʻopili ʻana o nā limahana. Ua ʻike ʻia kahi noiʻi Forrester ua ʻike nā hui me nā wahi hana kikohoʻe hui ʻia i ka hoʻomaikaʻi ʻana o 35% i ka hui like ʻana o ke keʻena a me ka hōʻemi ʻana he 28% o ka manawa i hoʻopau ʻia i ka hoʻoponopono ʻana i nā miscommunications kūloko. Ke hakakā ʻole ka poʻe i kā lākou mau mea paahana, ʻoi aku ka ikaika o ka hakakā ʻana no nā hopena koʻikoʻi - ʻoi aku ka maikaʻi o ka lawelawe ʻana i nā mea kūʻai aku, ʻoi aku ka wikiwiki, e ulu mau ana.

ʻO ka leo hoʻōho o "ʻaʻole mākou e māhele ʻia" ʻo ia ka hopena o ka manaʻo. He hōʻole kēia i ka ʻae ʻana i ka ʻāpana he mea hiki ʻole. Ma ka ʻoihana, ʻo ia ka hōʻole ʻana i ka manaʻo e koi ana ka paʻakikī i kahi ʻenehana paʻakikī, sprawling tech stack. ʻO ia ke koho ʻana i nā ʻōnaehana e hui pū i nā hui ma mua o ka hoʻokuke ʻana iā lākou. ʻO ke ʻano o ka hoʻomaopopo ʻana ʻo kēlā me kēia mea hana i hoʻokaʻawale ʻia he pā ma waena o nā poʻe e hana pū ana. ʻO nā ʻoihana e holomua ana i nā makahiki e hiki mai ana, ʻaʻole ia ka poʻe me nā mea paahana ponoʻī loa - ʻo lākou ka mea e hana me ka lokahi loa. A hoʻomaka kēlā lokahi me ka noʻonoʻo a me ka hoʻoholo hoʻoholo e hoʻohui, hoʻohui, a hōʻole hoʻi i ka māhele.

Nīnau pinepine

No ke aha i hewa ai ka hoʻohana ʻana i nā mea paahana he nui loa no ka ʻoihana?

Hoʻokumu nā pūʻulu mea hana ʻāpana i nā silo ʻikepili, nā hakahaka kamaʻilio, a me nā kumukūʻai huna e hui pū ʻia i ka manawa. Hoʻopau nā hui i nā hola e hoʻololi ana ma waena o nā paepae, hoʻonohonoho lima i ka ʻike, a me ka hoʻoponopono ʻana i ka ʻikepili like ʻole. Hoʻolohi kēia māhele i ka hoʻoholo ʻana, hoʻonui i nā hewa, a hoʻoulu i ka huhū ma waena o nā keʻena. Hōʻike nā haʻawina e nalowale ana nā ʻoihana liʻiliʻi a me nā loaʻa kālā i kēlā me kēia makahiki no ka mea ʻaʻole kamaʻilio kā lākou mau mea hana.

Pehea e hoʻoponopono ai ka paepae holoʻokoʻa i ka ʻāpana mea hana?

Ke hoʻohui like ʻo Mewayz i kāu mau hana ma lalo o ka hale hoʻokahi. Ma kahi o ka juggling i nā polokalamu ʻokoʻa no ka invoicing, CRM, marketing, payroll, a me ka kamaʻilio, ola nā mea a pau i hoʻokahi ʻōnaehana pili. Kahe ʻokoʻa ka ʻikepili ma waena o nā modules, kaʻana like nā hui i kahi kumu hoʻokahi o ka ʻoiaʻiʻo, a hoʻopau ʻoe i nā ʻāpana kumu kūʻai i ka wā e hana ai nā keʻena ma nā kahua kaʻawale.

He aha ka mea a Mewayz e hāʻawi ai e hoʻomau i ka hui ʻana o nā ʻoihana?

He OS pāʻoihana 207-module ʻo Mewayz e pani ana i kāu pūʻulu mea hana ʻāpana me hoʻokahi kahua hoʻohui. Mai ke kūʻai aku a me ke kūʻai aku ʻana i ka invoicing, ka hoʻokele papahana, a me ke kamaʻilio pūʻulu, pili pono kēlā me kēia hana. Hoʻomaka nā hoʻolālā ma ka $19 wale nō o kēlā me kēia mahina, e hiki ai ke komo i nā ʻoihana ulu e mākaukau e hoʻopau i ka māhele a hana ʻia ma ke ʻano he hui hui pū ʻana ma app.mewayz.com.

Hiki i nā hui liʻiliʻi ke hoʻololi maoli i nā mea hana he nui me hoʻokahi paepae?

ʻOiaʻiʻo. Loaʻa ka pōmaikaʻi o nā hui liʻiliʻi mai ka hoʻohui ʻana no ka mea he liʻiliʻi nā kumu waiwai e hoʻopau ʻia i ka hoʻokele ʻana i nā polokalamu i hoʻokaʻawale ʻia. Me Mewayz, hiki i kahi hui lean ke mālama i ka CRM, ke kūʻai aku ʻana i ka leka uila, ka hoʻonohonoho ʻana, invoicing, a me nā mea hou aʻe me ka ʻole o ke kau inoa ʻana i ka nui o nā lawelawe kaʻawale. ʻO ka hopena, ʻo nā kumukūʻai haʻahaʻa, liʻiliʻi ka hoʻololi ʻana i ka pōʻaiapili, a me kahi kaʻina hana i hui pū ʻia e hiki ai i nā hui liʻiliʻi ke kuʻi ma luna o ko lākou kaumaha.