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Étude de cas : Comment une agence de recrutement londonienne a remplacé HubSpot et économisé 2 000 £ par mois

Découvrez comment Momentum Recruitment, une agence basée à Londres, a remplacé HubSpot par le système d'exploitation d'entreprise modulaire de Mewayz, économisant 2 000 £/mois et réduisant le temps de sélection des candidats de

7 lecture min.

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

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Étude de cas : une agence de recrutement londonienne a remplacé HubSpot et a économisé 2 000 £ par mois

Entreprise : Momentum Recruitment Ltd.

Secteur : Technologie et finance Recrutement

Emplacement : Centre de Londres, Royaume-Uni

Taille : 12 employés

Plateforme : Mewayz Business OS (208 modules)

Résultats en un coup d'œil

24 000 £ d'économies annuelles : suppression des frais de 2 000 £/mois de HubSpot.

Sélection des candidats 70 % plus rapide : réduite de 10 heures à 3 heures par semaine.

Augmentation de 40 % du taux de placement : précision de correspondance améliorée grâce aux outils d'IA intégrés.

8 outils centralisés : remplacement de HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign et autres par un seul espace de travail Mewayz.

Le défi : coûts élevés et flux de travail fragmentés

Momentum Recruitment, une agence spécialisée dans le placement de professionnels de la technologie et de la finance à Londres, a été confrontée à un problème commun mais critique. Leur croissance était freinée par la prolifération des logiciels et la hausse des coûts. Leur plate-forme principale, HubSpot Sales Hub Enterprise, leur coûtait plus de 2 000 £ par mois. Bien que puissante, il s'agissait d'une solution « taille unique » qui contenait de nombreuses fonctionnalités que l'équipe n'avait jamais utilisées.

"Nous payions pour une Ferrari mais utilisions uniquement les porte-gobelets", a déclaré Sarah Chen, fondatrice et directrice générale de Momentum Recruitment. "HubSpot est une plateforme incroyable, mais pour une entreprise spécialisée comme la nôtre, le coût devenait injustifiable. Nous avions besoin d'un CRM, mais nous avions également besoin d'une gestion de projet pour les postes vacants, la signature des contrats, la planification des entretiens et les analyses. Nous jonglions avec cinq autres abonnements en parallèle."

"Nous payions pour une Ferrari mais n'utilisions que les porte-gobelets. La facture annuelle de 24 000 £ pour le logiciel rongeait directement notre rentabilité." - Sarah Chen, directrice générale

Le marché du recrutement à Londres est extrêmement compétitif. Selon un rapport de données de marché de 2024, il existe plus de 3 500 agences de recrutement en activité rien qu'à Londres, ce qui crée une immense pression pour fonctionner efficacement (Source : World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Pour Momentum, les inefficacités logicielles ont eu un impact direct sur l'activité :

MetricAvant Mewayz (avec HubSpot) Pain Point

Coût mensuel du logiciel ~ 2 300 £ Coût fixe élevé quelle que soit l'utilisation

Outils utilisés8 plateformes différentes (HubSpot, Trello, Calendly, etc.)Silos de données, changement de contexte constant

Temps de sélection des candidats10+ heures par

Frequently Asked Questions (FAQ)

Was the data migration from HubSpot to Mewayz difficult?
The migration was straightforward. We exported our contacts, companies, and deals from HubSpot as CSV files. The Mewayz onboarding team provided templates and support to map these fields into the new CRM module. The entire process for our database of ~5,000 contacts was completed over a weekend.
How does Mewayz's AI matching compare to built-in AI in platforms like Zoho Recruit?
Mewayz's AI module is more flexible because it's not pre-configured for one industry. We were able to train it on our specific successful placements, so it learned what a 'good match' looks like for our niche in tech and finance. It's not just keyword matching; it understands context and seniority levels.
What about integrations with job boards like LinkedIn and Indeed?
Mewayz has modules that connect to major job boards, allowing candidates to apply directly into our pipeline. We found this more efficient than HubSpot, which required third-party add-ons (often at extra cost) for similar functionality.
Is Mewayz suitable for a larger agency (50+ employees)?
Absolutely. While we are a 12-person team, the modular system is designed to scale. You can activate user management, advanced permissions, and department-specific modules. The per-user pricing remains simple and transparent at scale.
What happens if we need a module that doesn't exist?
This was a key factor in our decision. Mewayz has a module builder that allows you to create custom applications. Alternatively, you can submit a request to their team. Since they have 208 modules and growing, most business needs are already covered.

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