Wie eine Designagentur in Barcelona mit White-Label-SaaS 180.000 € pro Jahr einbrachte

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Ergebnisse auf einen Blick

180.000 € jährlicher wiederkehrender Umsatz mit White-Label-SaaS

94 % Bruttomarge bei SaaS-Produktverkäufen

42 % Reduzierung der Kundenverwaltungszeit

138 neue Kunden durch SaaS-Angebot gewonnen

Wie eine Designagentur in Barcelona mit White-Label-SaaS 180.000 € pro Jahr einbrachte

Barcelona, Spanien – Als María Rodríguez das Creativa Studio in Barcelonas technologieorientiertem Stadtteil 22@ gründete, hätte sie nie gedacht, dass ihre Designagentur einmal ein SaaS-Unternehmen werden würde. Doch angesichts schrumpfender Margen und steigender Kundenanforderungen entdeckte María, dass White-Label-SaaS einen Weg zu nachhaltigem Wachstum bietet.

Die Herausforderung: Barcelonas wettbewerbsfähiger Designmarkt

In Barcelona konkurrieren über 4.500 Designagenturen um Kunden in einem der lebendigsten kreativen Ökosysteme Europas. Nach Angaben der Handelskammer von Barcelona ist der Designsektor der Stadt im vergangenen Jahr um 18 % gewachsen, aber die Gewinnmargen schrumpften, da die Kunden mehr Dienstleistungen für weniger Budget verlangten.

„Wir waren in dem für Kreativagenturen typischen Schlemmer-oder-Hunger-Kreislauf gefangen“, erklärt María. „Wir bekamen ein großes Projekt, stellten Zeitarbeitskräfte ein, schlossen die Arbeiten ab und machten uns dann auf den Weg zum nächsten Projekt. Unsere Gewinnmargen lagen bei etwa 15–20 %, was eine langfristige Planung schwierig machte.“

Metrisch

Vor Mewayz

Nach Mewayz

Veränderung

Jährlich wiederkehrender Umsatz

0 € (projektbezogen)

180.000 €

+100 %

Bruttomarge

18 %

94 %

+76 Punkte

Zeit für die Kundenverwaltung

35 Stunden/Woche

20 Stunden/Woche

-42 %

Neukundenakquise

12/Jahr

138/Jahr

+1.050 %

Das projektbasierte Modell der Agentur führte zu mehreren Schwachstellen:

Umsatzvolatilität: Das monatliche Einkommen schwankte um bis zu 60 %

Hohe Kundenfluktuation: 70 % der Kunden waren Ein-Projekt-Engagements

Begrenzte Skalierbarkeit: Jedes neue Projekt erforderte einen proportionalen Personalaufbau

Preisdruck: Kunden betrachten Design zunehmend als Ware

Die Lösung: White-Label-SaaS mit Mewayz

María entdeckte Mewayz, als sie nach Möglichkeiten suchte, wiederkehrende Einnahmequellen zu schaffen. Die 208 modularen Business-OS-Komponenten der Plattform ermöglichten es Creativa Studio, ohne technisches Fachwissen maßgeschneiderte SaaS-Produkte für seinen Kundenstamm zu entwickeln.

„Wir begannen mit unserem häufigsten Kundenwunsch: Markenmanagement-Portalen“, sagt María. „Mithilfe der White-Label-Funktionen von Mewayz haben wir ‚BrandHub‘ erstellt – ein benutzerdefiniertes Portal, über das Kunden ihre Markenwerte, Vorlagen und Richtlinien verwalten können.“

Zeitplan für die Implementierung

Monat 1: Forschung und Planung

Identifizierte Kundenprobleme mit dem höchsten Wert, die mit Software gelöst werden könnten. Analysiert, welches der 208 Module von Mewayz am wertvollsten wäre.

Monat 2: MVP-Entwicklung

Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von Mewayz ein Produkt mit minimaler Lebensfähigkeit erstellt. Erstellung des ersten White-Label-SaaS-Produkts: BrandHub.

Monat 3: Kundentests

Einführung von BrandHub bei 5 bestehenden Kunden für 49 €/Monat. Feedback gesammelt und das Produkt verfeinert.

Monate 4–6: Vollständiger Start

Offiziell gestartetes SaaS-Angebot für den gesamten Kundenstamm. Zwei weitere Produkte hinzugefügt: ProjectFlow (Projektmanagement) und DesignSystem (Komponentenbibliothek).

Die Agentur nutzte mehrere wichtige Mewayz-Funktionen:

White-Label-Branding: Vollständige Individualisierung mit dem Branding von Creativa Studio

Modulare Architektur: Ausgewählte, nur benötigte Module aus 208 verfügbaren Modulen

API-Integration: Verbunden