Business Operations

Fallstudie: Wie eine Personalvermittlungsagentur in London HubSpot ersetzte und 2.000 £ pro Monat einsparte

Erfahren Sie, wie Momentum Recruitment, eine in London ansässige Agentur, HubSpot durch das modulare Geschäftsbetriebssystem von Mewayz ersetzt hat, wodurch 2.000 £/Monat gespart und die Zeit für die Kandidatenauswahl um ein Vielfaches verkürzt wurde

7 Min. gelesen

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

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Fallstudie: Eine Londoner Personalvermittlungsagentur ersetzte HubSpot und sparte 2.000 £ pro Monat

Unternehmen: Momentum Recruitment Ltd.

Branche: Personalbeschaffung im Technologie- und Finanzbereich

Standort: Zentral-London, Großbritannien

Größe: 12 Mitarbeiter

Plattform: Mewayz Business OS (208 Module)

Ergebnisse auf einen Blick

24.000 £ jährliche Ersparnis: Die monatliche Gebühr von 2.000 £ für HubSpot entfällt.

70 % schnelleres Kandidaten-Screening: Reduzierung von 10 Stunden auf 3 Stunden pro Woche.

40 % Steigerung der Platzierungsrate: Verbesserte Übereinstimmungsgenauigkeit mit integrierten KI-Tools.

Zentralisierte 8 Tools: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign und andere wurden durch einen Mewayz-Arbeitsbereich ersetzt.

Die Herausforderung: Hohe Kosten und fragmentierte Arbeitsabläufe

Momentum Recruitment, eine Spezialagentur für die Vermittlung von Technologie- und Finanzfachkräften in London, stand vor einem häufigen, aber kritischen Problem. Ihr Wachstum wurde durch die zunehmende Verbreitung von Software und steigende Kosten behindert. Ihre primäre Plattform, HubSpot Sales Hub Enterprise, kostete sie über 2.000 £ pro Monat. Obwohl es leistungsstark war, handelte es sich um eine „Einheitslösung“, die viele Funktionen enthielt, die das Team nie nutzte.

„Wir haben für einen Ferrari bezahlt, aber nur die Getränkehalter genutzt“, sagte Sarah Chen, Gründerin und Geschäftsführerin von Momentum Recruitment. „HubSpot ist eine unglaubliche Plattform, aber für ein spezialisiertes Unternehmen wie unseres waren die Kosten nicht mehr zu rechtfertigen. Wir brauchten ein CRM, aber wir brauchten auch Projektmanagement für offene Stellen, Vertragsunterzeichnung, Interviewplanung und Analysen. Wir jonglierten daneben mit fünf weiteren Abonnements.“

„Wir haben für einen Ferrari bezahlt, aber nur die Getränkehalter genutzt. Die jährliche Rechnung für Software in Höhe von 24.000 Pfund hat sich direkt auf unsere Rentabilität ausgewirkt.“ - Sarah Chen, Geschäftsführerin

Der Personalmarkt in London ist hart umkämpft. Laut einem Marktdatenbericht aus dem Jahr 2024 sind allein in London über 3.500 Personalvermittlungsagenturen tätig, was einen enormen Druck erzeugt, effizient zu arbeiten (Quelle: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Für Momentum hatten die Software-Ineffizienzen direkte Auswirkungen auf das Geschäft:

MetrikVor Mewayz (mit HubSpot)Pain Point

Monatliche Softwarekosten ~ 2.300 £Hohe Fixkosten, unabhängig von der Nutzung

Verwendete Tools8 verschiedene Plattformen (HubSpot, Trello, Calendly usw.)Datensilos, ständiger Kontextwechsel

Kandidaten-Screening-Zeit: 10+ Stunden pro

Frequently Asked Questions (FAQ)

Was the data migration from HubSpot to Mewayz difficult?
The migration was straightforward. We exported our contacts, companies, and deals from HubSpot as CSV files. The Mewayz onboarding team provided templates and support to map these fields into the new CRM module. The entire process for our database of ~5,000 contacts was completed over a weekend.
How does Mewayz's AI matching compare to built-in AI in platforms like Zoho Recruit?
Mewayz's AI module is more flexible because it's not pre-configured for one industry. We were able to train it on our specific successful placements, so it learned what a 'good match' looks like for our niche in tech and finance. It's not just keyword matching; it understands context and seniority levels.
What about integrations with job boards like LinkedIn and Indeed?
Mewayz has modules that connect to major job boards, allowing candidates to apply directly into our pipeline. We found this more efficient than HubSpot, which required third-party add-ons (often at extra cost) for similar functionality.
Is Mewayz suitable for a larger agency (50+ employees)?
Absolutely. While we are a 12-person team, the modular system is designed to scale. You can activate user management, advanced permissions, and department-specific modules. The per-user pricing remains simple and transparent at scale.
What happens if we need a module that doesn't exist?
This was a key factor in our decision. Mewayz has a module builder that allows you to create custom applications. Alternatively, you can submit a request to their team. Since they have 208 modules and growing, most business needs are already covered.

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