Fallstudie: Wie eine Personalvermittlungsagentur in London HubSpot ersetzte und 2.000 £ pro Monat einsparte
Erfahren Sie, wie Momentum Recruitment, eine in London ansässige Agentur, HubSpot durch das modulare Geschäftsbetriebssystem von Mewayz ersetzt hat, wodurch 2.000 £/Monat gespart und die Zeit für die Kandidatenauswahl um ein Vielfaches verkürzt wurde
Mewayz Team
Editorial Team
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Kostenlos starten →Fallstudie: Eine Londoner Personalvermittlungsagentur ersetzte HubSpot und sparte 2.000 £ pro Monat
Unternehmen: Momentum Recruitment Ltd.
Branche: Personalbeschaffung im Technologie- und Finanzbereich
Standort: Zentral-London, Großbritannien
Größe: 12 Mitarbeiter
Plattform: Mewayz Business OS (208 Module)
Ergebnisse auf einen Blick
24.000 £ jährliche Ersparnis: Die monatliche Gebühr von 2.000 £ für HubSpot entfällt.
70 % schnelleres Kandidaten-Screening: Reduzierung von 10 Stunden auf 3 Stunden pro Woche.
40 % Steigerung der Platzierungsrate: Verbesserte Übereinstimmungsgenauigkeit mit integrierten KI-Tools.
Zentralisierte 8 Tools: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign und andere wurden durch einen Mewayz-Arbeitsbereich ersetzt.
Die Herausforderung: Hohe Kosten und fragmentierte Arbeitsabläufe
Momentum Recruitment, eine Spezialagentur für die Vermittlung von Technologie- und Finanzfachkräften in London, stand vor einem häufigen, aber kritischen Problem. Ihr Wachstum wurde durch die zunehmende Verbreitung von Software und steigende Kosten behindert. Ihre primäre Plattform, HubSpot Sales Hub Enterprise, kostete sie über 2.000 £ pro Monat. Obwohl es leistungsstark war, handelte es sich um eine „Einheitslösung“, die viele Funktionen enthielt, die das Team nie nutzte.
„Wir haben für einen Ferrari bezahlt, aber nur die Getränkehalter genutzt“, sagte Sarah Chen, Gründerin und Geschäftsführerin von Momentum Recruitment. „HubSpot ist eine unglaubliche Plattform, aber für ein spezialisiertes Unternehmen wie unseres waren die Kosten nicht mehr zu rechtfertigen. Wir brauchten ein CRM, aber wir brauchten auch Projektmanagement für offene Stellen, Vertragsunterzeichnung, Interviewplanung und Analysen. Wir jonglierten daneben mit fünf weiteren Abonnements.“
„Wir haben für einen Ferrari bezahlt, aber nur die Getränkehalter genutzt. Die jährliche Rechnung für Software in Höhe von 24.000 Pfund hat sich direkt auf unsere Rentabilität ausgewirkt.“ - Sarah Chen, Geschäftsführerin
Der Personalmarkt in London ist hart umkämpft. Laut einem Marktdatenbericht aus dem Jahr 2024 sind allein in London über 3.500 Personalvermittlungsagenturen tätig, was einen enormen Druck erzeugt, effizient zu arbeiten (Quelle: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Für Momentum hatten die Software-Ineffizienzen direkte Auswirkungen auf das Geschäft:
MetrikVor Mewayz (mit HubSpot)Pain Point
Monatliche Softwarekosten ~ 2.300 £Hohe Fixkosten, unabhängig von der Nutzung
Verwendete Tools8 verschiedene Plattformen (HubSpot, Trello, Calendly usw.)Datensilos, ständiger Kontextwechsel
Kandidaten-Screening-Zeit: 10+ Stunden pro