Business Operations

Casestudie: Hvordan et rekrutteringsbureau i London erstattede HubSpot og sparede £2.000 pr. måned

Lær, hvordan Momentum Recruitment, et London-baseret bureau, erstattede HubSpot med Mewayz' modulære business OS, hvilket sparer £2k/måned, hvilket reducerede kandidatscreeningstiden med

6 min læst

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

body {font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; linjehøjde: 1,6; farve: #1f2937; baggrundsfarve: #f9fafb; margin: 0; polstring: 20px;}

.container {max-width: 900px; margin: 0 auto; baggrund: #fff; polstring: 30px; kant-radius: 8px; kant: 1px solid #e5e7eb;}

h1, h2, h3 {farve: #1f2937;}

h1 {border-bottom: 2px solid #6366f1; padding-bottom: 10px;}

.results-box {baggrund: #f8fafc; kant-venstre: 4px solid #6366f1; polstring: 20px; margin: 30px 0;}

.results-box h3 {margin-top: 0; farve: #312e81;}

.citat {font-style: italic; kant-venstre: 3px solid #6366f1; polstring-venstre: 15px; margin: 20px 0; farve: #4b5563;}

.cta-box {baggrund: linear-gradient(135deg,#6366f1,#8b5cf6); farve: #fff; polstring: 30px; tekst-align: center; kant-radius: 8px; margin: 40px 0;}

.cta-box a {farve: #fff; baggrund: #1f2937; polstring: 12px 25px; kant-radius: 5px; tekst-dekoration: ingen; display: inline-blok; margin-top: 15px; font-weight: fed;}

.cta-box a:hover {baggrund: #374151;}

tabel {bredde: 100%; grænse-kollaps: kollaps; margin: 25px 0;}

th {baggrund: #312e81; farve: #fff; polstring: 12px; tekst-align: venstre;}

td {polstring: 12px; border-bottom: 1px solid #e5e7eb;}

tr:hover {baggrundsfarve: #f9fafb;}

.tidslinje {position: relativ; margin: 40px 0;}

.timeline-item {margin-bottom: 30px; polstring-venstre: 20px; kant-venstre: 2px solid #6366f1; position: relativ;}

.timeline-item:before {indhold: ''; position: absolut; venstre: -7px; top: 0; bredde: 12px; højde: 12px; grænse-radius: 50%; baggrund: #6366f1;}

.faq-item {margin-bottom: 20px;}

.faq-spørgsmål {font-weight: fed; farve: #312e81; margin-bottom: 5px;}

.source {font-size: 0.8em; farve: #6b7280; margin-top: 5px;}

💡 VIDSTE DU?

Mewayz erstatter 8+ forretningsværktøjer i én platform

CRM · Fakturering · HR · Projekter · Booking · eCommerce · POS · Analyser. Gratis plan for altid tilgængelig.

Start gratis →

Casestudie: Et rekrutteringsbureau i London erstattede HubSpot og sparede £2.000 pr. måned

Firma: Momentum Recruitment Ltd.

Branche: Teknologi & Finans Rekruttering

Sted: Central London, Storbritannien

Størrelse: 12 medarbejdere

Platform: Mewayz Business OS (208 moduler)

Resultater på et blik

£24.000 Årlig besparelse: Elimineret HubSpots £2.000/måned gebyr.

70 % hurtigere kandidatscreening: Reduceret fra 10 timer til 3 timer om ugen.

40 % stigning i placeringsfrekvens: Forbedret matchningsnøjagtighed med integrerede AI-værktøjer.

Centraliserede 8 værktøjer: Erstattet HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign og andre med ét Mewayz-arbejdsområde.

Udfordringen: Høje omkostninger og fragmenterede arbejdsgange

Momentum Recruitment, et specialistbureau, der placerer tekniske og finansielle fagfolk i London, stod over for et almindeligt, men kritisk problem. Deres vækst blev hæmmet af softwareudbredelse og eskalerende omkostninger. Deres primære platform, HubSpot Sales Hub Enterprise, kostede dem over £2.000 om måneden. Selvom det var kraftfuldt, var det en "one-size-fits-all"-løsning, der indeholdt mange funktioner, som holdet aldrig brugte.

"Vi betalte for en Ferrari, men brugte kun kopholderne," sagde Sarah Chen, grundlægger og administrerende direktør for Momentum Recruitment. "HubSpot er en utrolig platform, men for en specialiseret virksomhed som vores var omkostningerne ved at blive uberettigede. Vi havde brug for et CRM, men vi havde også brug for projektledelse til ledige stillinger, kontraktunderskrivelse, samtaleplanlægning og analyser. Vi jonglerede med fem andre abonnementer ved siden af ​​det."

"Vi betalte for en Ferrari, men brugte kun kopholderne. Den årlige regning på £24.000 for software tærede direkte på vores rentabilitet." - Sarah Chen, administrerende direktør

Londons rekrutteringsmarked er hårdt konkurrencepræget. Ifølge en markedsdatarapport fra 2024 er der over 3.500 rekrutteringsbureauer, der opererer i London alene, hvilket skaber et enormt pres for at fungere effektivt (Kilde: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). For Momentum havde softwareineffektiviteten en direkte forretningsmæssig indvirkning:

MetricBefore Mewayz (Med HubSpot) Smertepunkt

Månedlige softwareomkostninger~£2.300Høje faste omkostninger uanset brug

Brugte værktøjer8 forskellige platforme (HubSpot, Trello, Calendly osv.)Datasiloer, konstant kontekstskift

Kandidatscreeningstid10+ timer pr

Frequently Asked Questions (FAQ)

Was the data migration from HubSpot to Mewayz difficult?
The migration was straightforward. We exported our contacts, companies, and deals from HubSpot as CSV files. The Mewayz onboarding team provided templates and support to map these fields into the new CRM module. The entire process for our database of ~5,000 contacts was completed over a weekend.
How does Mewayz's AI matching compare to built-in AI in platforms like Zoho Recruit?
Mewayz's AI module is more flexible because it's not pre-configured for one industry. We were able to train it on our specific successful placements, so it learned what a 'good match' looks like for our niche in tech and finance. It's not just keyword matching; it understands context and seniority levels.
What about integrations with job boards like LinkedIn and Indeed?
Mewayz has modules that connect to major job boards, allowing candidates to apply directly into our pipeline. We found this more efficient than HubSpot, which required third-party add-ons (often at extra cost) for similar functionality.
Is Mewayz suitable for a larger agency (50+ employees)?
Absolutely. While we are a 12-person team, the modular system is designed to scale. You can activate user management, advanced permissions, and department-specific modules. The per-user pricing remains simple and transparent at scale.
What happens if we need a module that doesn't exist?
This was a key factor in our decision. Mewayz has a module builder that allows you to create custom applications. Alternatively, you can submit a request to their team. Since they have 208 modules and growing, most business needs are already covered.

All Your Business Tools in One Place

Stop juggling multiple apps. Mewayz combines 208 tools for just $49/month — from inventory to HR, booking to analytics. No credit card required to start.

Try Mewayz Free →

Prøv Mewayz Gratis

Alt-i-ét platform til CRM, fakturering, projekter, HR & mere. Ingen kreditkort kræves.

Relateret vejledning

Mewayz vs HubSpot — Full Comparison →

Se hvordan Mewayz sammenligner sig med HubSpot på priser, funktioner og brugervenlighed. Spar $400+/måned.

hubspot replacement recruitment crm monday.com alternative business os recruitment agency software london recruitment saas cost savings

Begynd at administrere din virksomhed smartere i dag.

Tilslut dig 30,000+ virksomheder. Gratis plan for altid · Ingen kreditkort nødvendig.

Fandt du dette nyttigt? Del det.

Klar til at sætte dette i praksis?

Tilslut dig 30,000+ virksomheder, der bruger Mewayz. Gratis plan for evigt — ingen kreditkort nødvendig.

Start gratis prøveperiode →

Relaterede artikler

Business Operations

Fra råd til kode: Hvordan konsulenter producerer deres ekspertise

Mar 10, 2026

Business Operations

Hvordan One Creator gik fra Link-in-Bio til Full Business OS (og 3x'd Revenue)

Mar 10, 2026

Business Operations

Hvordan en Bangkok-rejsearrangør klarede højsæsonreservationer uden at ansætte ekstra personale

Mar 10, 2026

Business Operations

Hvorfor revisionslogning er din virksomheds bedste forsvar mod overholdelsesbøder

Mar 10, 2026

Business Operations

Sådan opbygger du en brugerdefineret rapportbygger, dit team rent faktisk vil bruge

Mar 10, 2026

Business Operations

Sådan tilføjer du AI-drevne funktioner til din virksomhedssoftware: En praktisk vejledning

Mar 10, 2026

Klar til at handle?

Start din gratis Mewayz prøveperiode i dag

Alt-i-ét forretningsplatform. Ingen kreditkort nødvendig.

Start gratis →

14 dages gratis prøveperiode · Ingen kreditkort · Annuller når som helst